Assistant (H/F)
il y a 2 jours
**Contexte**:
L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et d’accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap du nourrisson à la personne âgée, selon des modalités adaptée aux besoins des personnes, sur site ou à domicile.
Le siège de l’UGECAM Ile-de-France réunit les métiers transversaux, de pilotage et d’expertise au service de fonctionnement de ses établissements.
Au sein du siège, la Direction Patrimoine Marchés et Assurances a vocation à apporter son appui sur le périmètre fonctionnel, à piloter l’activité immobilière, assurantiel et des achats.
L’Assistant(e) assure les missions de secrétariat et facilite la réalisation des activités de la Direction Patrimoine Marchés et Assurances
**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil (93100), vous aurez pour principales missions de:
- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Réaliser le traitement des courriers et courriels de la Direction (veille sur les délais de réponse à apporter)
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion de l’activité de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers (Commissions de marchés, veille sur les échéances de dossiers de réponse)
- Assurer la gestion des commandes
**Compétences**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les technologies et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Vous proposez des améliorations de procédure et respectez des délais impartis pour les rendus DPMA dans le formalisme de l’institution.
La préparation et le compte rendu de réunion sont maitrisés et vous êtes force de proposition pour toute amélioration dans le service.
**Formation**:
Bac pro Gestion Administration ou équivalent
**Conditions particulières**:
Niveau 4 à Niveau 5A selon profil
**Contact**:
DRH de l’UGECAM
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Responsable de Magasin
il y a 2 semaines
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Responsable de Magasin
il y a 6 heures
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montreuil, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer la partie administrative du service. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, association spécialisée dans** la formation**, basée à **Montreuil,** recherche un **Assistant Administratif F/H,** pour un poste en **intérim d'un mois...
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Assistant Médical
il y a 2 semaines
Montreuil, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant médical (H/F) - Montreuil (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistant Communication Médical
il y a 5 heures
Montreuil, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Santé intervient auprès de l'Industrie Pharmaceutique et Biomédicale sur les profils scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Nous recrutons également, pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux centres de soins, Ehpad, santé au travail, petite enfance et santé...
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Assistant de Gestion/ Assistant Manager
il y a 2 semaines
Montreuil, France temporis Temps pleinNotre client spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entretprise recherche un Assistant de Gestion/Assistant Manager H/F Sous la responsabilité du Directeur tu travailleras en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres servcies internes de l'entreprise. **Tes missions se porteront sur 3...
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Assistant / Assistante Pédagogique en Milieu
il y a 1 semaine
Montreuil, France temporis Temps pleinTemporis Montreuil, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé à Montreuil (93) un(e) Assistant pédagogique H/F. Notre client est un centre de formation en alternance, vous assurez la relation entre la vie du CFA et les apprenants en les accompagnants dans leur posture...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Montreuil, France AIDARA CONSULTING Temps pleinNous recherchons pour une société de Vente de formation une ou un assistant (e) commerciale. Le contrat est un cdd renouvelable. Poste immédiat Français (souhaité) Permis B (souhaité) Salaire fixe Type d'emploi : CDD, CDI Salaire : à partir de 22 391,64€ par an Avantages: - Horaires flexibles - Titre-restaurant - Véhicule de...
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Assistant RH
il y a 2 jours
Montreuil, France Groupe SI Bureautique Temps pleinLe Groupe SI Bureautique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH En tant qu'Assistant RH vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel - Recrutement - Intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail / parcours d’intégration ), - Établissement des documents légaux (sécurité sociale, caisses de...
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Assistant Médical
il y a 2 semaines
Montreuil, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé,...
