Coordinateur/trice de Cpts

**À propos du poste**
Le ou la coordinateur/trice de la CPTS participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de santé, et assure la coordination des actions.
Il supervise l’ensemble des activités et peut être amené à les mettre en œuvre en binôme avec un ou plusieurs référents de projet.
Il encadre l’équipe opérationnelle, lorsque celle-ci est en place, et agit en soutien du Président et du Bureau de la CPTS.

**Responsabilités**:
**Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS**
- Promouvoir la CPTS auprès des professionnels de santé, des structures et des partenaires du territoire ;
- Encourager les adhésions au projet de la CPTS et soutenir la structuration de l’exercice coordonné ;
- Représenter la CPTS au sein des instances institutionnelles et territoriales (CLS, DAC, GHT, inter-CPTS, etc.) ;
- Assurer l’interface avec l’ARS et la CPAM pour le suivi de l’ACI ;
- Participer à l’élaboration du budget, en assurer le suivi en coordination avec les référents de chaque groupe de travail, et fournir des rapports réguliers au Conseil d’Administration ;
- Gérer la répartition des financements, sous la responsabilité du CA et en lien avec le trésorier ;
- Assurer la gestion et le suivi des achats et des contrats de prestation nécessaires au fonctionnement de la CPTS ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec les activités de la CPTS et ses obligations légales.

**Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS**
- Organiser les activités internes de la CPTS : réunions de travail, instances (Bureau, CA, AG), temps de concertation et événements internes ;
- Superviser et coordonner la communication interne et externe de la CPTS, ainsi que sa promotion auprès des professionnels, partenaires et institutions ;
- Apporter un appui constant à l’équipe opérationnelle et aux groupes de travail dans la conduite de leurs actions ;
- Suivre l’ensemble des activités de la CPTS, en assurer l’évaluation et proposer des axes d’amélioration ;
- Assurer le suivi de l’utilisation des outils numériques (plateformes collaboratives, outils de gestion de projet, messagerie, etc.) et des ressources informatiques ;
- Rédiger le rapport d’activité annuel à destination des partenaires institutionnels et des adhérents ;
- Inscrire la CPTS dans une dynamique d’ouverture : répondre à des appels à projets, développer des partenariats, rechercher des financements, et rédiger les documents nécessaires à ces démarches.

**Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS**
- Favoriser la dynamique pluriprofessionnelle au sein de la CPTS et l'engagement des professionnels autour des actions ;
- Assurer la coordination des actions et la cohérence globale du projet : coordination intergroupes, mutualisation des ressources, gestion des priorités ;
- Organiser des points réguliers avec les référents d’action, les groupes de travail, les chargés de mission et les pilotes de projets ;
- Encourager les synergies entre les différents groupes de travail et avec les partenaires du territoire ;
- Accompagner les référents dans l’organisation, la planification et l’animation de leur groupe ;
- Réaliser des reportings réguliers auprès du Président, du Bureau et du Conseil d’Administration ;
- Mettre en place les projets en lien avec les ACI:
À partir de l’agenda défini avec la CPAM et l’ARS, organiser la constitution des groupes de travail ;
- Préparer les outils collaboratifs et les documents nécessaires ;
- Planifier et animer (ou co-animer) les premières réunions de lancement : rappel du cadre (missions ACI, objectifs, budget, calendrier), présentation des membres, répartition des rôles.

**Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le temps et en fonction des avenants nationaux**

**Profil recherché**:
Les « savoirs »
- Connaissance du système de santé, politiques et acteurs en santé
- Connaissance des professionnels de santé libéraux
- Connaissances en gestion administrative, financière, management et communication

Les « savoir-faire »
- Capacités à manager des projets et équipes pluriprofessionnelles
- Méthodologie et conduite de projet, capacités rédactionnelles
- Capacités à construire et suivre un budget en lien avec le trésorier et expert-comptable
- Maitrise des techniques de communication et de négociation
- Maitrise des outils bureautiques et Nouvelles Technologies de l'information et de la communication

Les « savoir-être »
- Prise d’initiative et autonomie
- Rigueur, organisation, réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
- Capacité d’écoute et relationnelle, dialogue, diplomatie
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens du travail collaboratif et en partenariat

**CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE**
- CDI, période d’essai de 4 mois renouvelable une fois
- Du lundi au vendredi
- Déplacement sur le territoire de la CPTS.
- Permis B et véhicule personnel indispensable
- Parking réservé
- Disponibilité occasionnelle en soirée (réunion, AG )
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