Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Notre entreprise est spécialisée dans la tuyauterie, la chaudronnerie et le soudage.
Depuis 1999 nous intervenons sur l’ensemble du Parc nucléaire national, en commande directe pour EDF/ORANO ou CEA et également dans l’industrie pharmaceutique, etc. Notre « savoir-faire » reconnu par les grands donneurs d’ordre a été acquis au fil de l’eau à la suite de nombreuses opérations de préfabrication, de montage et de maintenance réalisées dans nos ateliers de préfabrication ou sur les sites client. Notre siège social est basé à Pierrelatte, et nous avons plusieurs implantations en France.
Nous recrutons un Responsable Administratif (H/F) basé-e au sein de notre siège social de Pierrelatte (26).
Le-la Responsable Administratif-ve organise, coordonne et supervise les process Administratifs et SI du Groupe.
Il-elle propose à la Direction des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process dont il-elle a la responsabilité. Le-la Responsable Administratif-ve a un rôle de conseil auprès de la Direction pour laquelle il réalise un reporting et des outils nécessaires au pilotage de son périmètre.
Missions proposées:
**Management et reporting**
Reporter au Directeur Administratif et Financier du fonctionnement du pôle administratif et des besoins d’amélioration
Piloter les collaborateurs dans le périmètre Administratif et SI dans l’ensemble de leurs missions : conformité des livrables, respect des délais et des objectifs
Réaliser un reporting mensuel du suivi de l’activité Administratif et SI
**Gestion Administrative**
Superviser et sécuriser les accès sur site client
S’assurer de la préparation des visites client (logistique, réservation...)
Centraliser, négocier et mutualiser si possible l’ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) de frais généraux de l’ensemble des entités et intervenir en cas de litige
Mettre en place un process de gestion de flotte automobile et décliner dans les entités
Gérer les contrats d’assurance, déclarer et suivre les sinistres
S’assurer de la préparation/restitution des dotations des collaborateurs
Sécuriser le suivi et la réponse aux courriers clients
Gérer les moyens d’accès et de protection aux infrastructures
Superviser, coordonner les sujets SI et les harmoniser dans l’ensemble des entités du Groupe
Participer aux recherches de subventions et montages des dossiers en lien avec les services concernés
Superviser les sujets juridiques et contractuels en lien avec les opérations
Réaliser la rédaction ou l’amélioration des procédures en vigueur
Décliner les process dans les nouvelles entités du Groupe lors de croissance externe
Structurer, formaliser et faire évoluer les process
**Profil**:
Dans le cadre de cette fonction, il est requis une formation supérieure en gestion et une expérience significative de la gestion administrative d'une PME.
Vous maitrisez le suivi d'un budget et vous avez des notions comptables et financières.
**Compétences requises**:
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Capacité de management transversal et hiérarchique.
- Capacité à argumenter pour dialoguer et négocier avec les différents services et fournisseurs de l’entreprise.
- Prise d’initiative et qualités d’organisation et rigueur.
- Respect de la confidentialité exemplaire.
- Une maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, Excel, logiciel de comptabilité, ERP).
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Responsable Administratif Et Financier Chantier
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France VINCI Construction Temps pleinNotre filiale **Campenon Bernard Centre-Est** (560 collaborateurs - CA 150 M€), intervient sur de nombreux projets d’Ouvrages d’Art et de Génie Civil, ainsi que des travaux neufs et la maintenance sur les sites nucléaires. Notre **agence de Grenoble** (CA 30 M€ - 90 collaborateurs) participe actuellement aux chantiers de l’aménagement de...
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Responsable Technique Et Administrative
il y a 6 jours
Pierrelatte, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable administrative, vous aurez comme missions principales: D' assurer la gestion administrative (procédures, fonctionnement...) et financière (relances clients) en lien direct avec le Directeur General et les services de la holding GROUPE. - Préparer les données mensuelles nécessaires au suivi de la gestion (reste...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France service rh Temps plein**Votre Mission**: Ergalis nucléaire est une division du Groupe Actual, spécialisée dans le recrutement et l'intérim de profils techniques et rares dans le secteur du nucléaire. Ce poste passionnant implique la gestion des commandes et le suivi du processus de recrutement. En tant que gestionnaire administratif, vous serez responsable de la: Gestion...
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Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinEn tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...
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Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 4 jours
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinEn tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France Koawa Vacances Temps pleinKoawa Vacances propose des séjours dans un environnement calme et naturel, dans nos campings aux couleurs de leur région. Nous avons à cœur d’accueillir nos vacanciers et nos résidents dans un cadre chaleureux, dans une ambiance conviviale et familiale, une propreté irréprochable, tout en respectant les principes du développement durable (social,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
Pierrelatte, France Koawa Vacances Temps pleinKoawa Vacances propose des séjours dans un environnement calme et naturel, dans nos campings aux couleurs de leur région. Nous avons à cœur d’accueillir nos vacanciers et nos résidents dans un cadre chaleureux, dans une ambiance conviviale et familiale, une propreté irréprochable, tout en respectant les principes du développement durable (social,...
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Responsable Technique H/F
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France Onet Technologies Temps pleinAu sein du département technique, rattaché au Responsable de l'ngénierie, nous recherchons pour les équipes de Pierrelatte un : Responsable technique (Architect technique) F/H Vous avez en charge la conception et la coordination technique des projets en vue de l'établissement des dossiers de définition et de justification de systèmes ou sous-systèmes...
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Responsable de Magasin
il y a 6 jours
Pierrelatte, France CASH PISCINES Temps pleinPrésente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 140 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...
