Chargé(E) de Communication Digitale Et

**Descriptif**

Poste à pourvoir dès que possible
Grade : Chargé(e) de mission administrative
CDD 1 an renouvelable
ACTIVITES
Définition de la politique de communication en lien avec l’équipe dirigeante de la plateforme
- Définition du plan de communication et actions à mener
- Prévisionnel du budget de communication

Mises à jour régulières du site internet de la filière FIRENDO et de sa newsletter
- Rédaction des actualités
- Poster des événements
- Mettre à jour les rubriques permanentes et glossaire
- Relayer les actions et événements en inter-filière
- Assurer la régularité mensuelle de la newsletter de FIRENDO
- Suivre les statistiques de fréquentation du site internet et la newsletter FIRENDO

Maintenir la présence de FIRENDO sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et LinkedIn
- Veille sur les contenus en lien avec FIRENDO sur les réseaux sociaux : publications des structures membres, suivi des comptes des tutelles et autres filières maladies rares
- Publier des alertes sur le compte Twitter et Facebook à la sortie de chaque édition de newsletter FIRENDO

Organisation des événementiels
- Aide à l’organisation des événements internes à FIRENDO : Journée Annuelle et Colloque Recherche
- Contribution à l’organisation des événements en inter-filière (stand aux congrès Médecine Générale, Médecine d’Urgence, Pédiatrie, Journée Internationale Maladies Rares, rencontres médico-sociales des maladies rares)
- Toute forme d’action permettant l’information, la sensibilisation et le développement de la communication autour de FIRENDO, notamment présence aux stands et aux réunions d’information des patients : déplacements ponctuels à prévoir

Conception des documents, vidéos et les modules en ligne
- Contribuer au projet de rédaction d’un « guide de l’annonce diagnostique » à décliner par pathologie au sein de chaque centre membre de FIRENDO ;
- Contribuer à la conception des nouveaux supports d’information pour les pathologies n’en disposant d’aucun à présent ou adapter les existants à un format « bande dessinée » pour assurer une meilleure compréhension par les enfants et parents
- Contribuer à la conception des vidéos/films éducatifs pour les étudiants ayant pour sujet une maladie rare : vie quotidienne du patient, suivi d’un patient à travers sa prise en charge, tutoriels de prise en charge
- Contribuer à la conception des outils de simulation en santé, notamment pour le personnel non-médical : quizz de cas cliniques, webcast ou webinaire d’un dossier préalablement discuté en réunion de concertation pluridiciplinaire au sein des centres membres de FIRENDO
- Concevoir les tutoriels d’utilisation de services déjà existants au sein de FIRENDO (questionnaires de qualité de vie, outils présents sur l’Espace membre, etc). ,

Coordination avec les membres et suivi des prestataires
- Gestion des actions de communication entre les différentes entités (groupe thématique, associations de patients, ENDO-ERN, EURORDIS, traducteur)
- Assister les représentants associatifs français dans la communication avec les entités européennes
- Établir le contact avec les sociétés organisatrices des congrès afin d’obtenir un stand pour FIRENDO et s’occuper des commande de l’inscription au congrès ;
- Négocier avec les organisateurs l’attribution du label « FIRENDO » ou la création d’un symposium « FIRENDO » pouvant être payant ;
- Déplacements occasionnels à prévoir afin de représenter FIRENDO sur le stand lors d’un congrès
- Gestion des prestations externes d’impression des plaquettes, posters, communiqués, transport du matériel de communication
- Contribuer avec ses compétences en communication, mais aussi assurer le support logistique aux groupes thématiques de la filière:

- lancement des réunions en web-conférence ;
- prise des notes lors des réunions (web-conférence ou présentiel) ;
- rédaction des comptes rendus ;
- diffusion des comptes rendus, annonces et rappels aux membres des groupes thématiques par mail.
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QUOTITE DE TRAVAIL
100 % du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail dans la limite de 3 jours par semaine
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HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 9h/17h. Selon les besoins de l’équipe les horaires peuvent être modifiés.
Organisation du travail en 35 heures hebdomadaires.
Repos samedi, dimanche et jours fériés
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PREREQUIS
Diplôme
Master en communication (Bac+5).
Savoir-faire requis
- Capacité rédactionnelle et d’aptation des contenus selon les supports : web, newsletter, guide, communiqué de presse, etc.
- Autonomie (capacité à gérer ses dossiers en relation avec les bons interlocuteurs)
- Réactivité (montage d’événements sur les délais courts)
- Flexibilité (de la stratégie à l’opérationnel)
- Capacité d’organisation et de conduite de projets (gestion s