Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

Bordeaux, France MAKMA Temps plein

MAKMA a été fondé en 2001 par Stephan Boschat et Edmond Tourriol. Il s’agit d’un studio spécialisé dans tous les métiers liés à l’image et la bande dessinée. Couteau suisse de la BD, nous intervenons à tous les niveaux de la création : scénario, traduction, adaptation, crayonné, encrage, couleur, lettrage, relecture, printoonsation, maquette et graphisme.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion, comptabilité et secrétariat sous la direction de la responsable de gestion de Makma, situé à Bordeaux (33).
- Missions, activités et tâches : _
- Réaliser l’accueil administratif et l’inscription des nouveaux arrivants en tant qu’artistes-auteurs
- Gérer les relations administrative avec les auteurs français et étrangers (Européen et Hors UE)
- Mettre à jour des dossiers et les bases de données des auteurs
- Aider à la facturation pour l’ensemble des Artistes-Auteurs (pointage, vérification et édition des notes de cession)
- Pointage et archivage physique et numérique des contrats
- Suivre, organiser et classer des documents juridiques
- Réceptionner, transférer et envoyer du courrier administratif et des ventes de BD
- Savoir gérer la caisse et le pointage des notes de frais
- Réaliser le suivi administratif des stagiaires
- Préparer les documents nominatifs déclaratifs, modèle ou contrat en fonction des besoins et suivre le process mis en place, etc.
- Profil du poste : _

**Compétences administratives**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir rédiger et mettre en page correctement un document électronique
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Maîtrise de la langue française et anglaise

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des logiciels Excel/Google Sheet (mise en forme conditionnelle, formules avancées d’excel, TCD, graphiques, etc.)
- Connaissance des logiciels bureautiques de base, d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web, adobe reader et adobe pro)
- Connaissance de Sage 50C serait un plus

**Savoir-Etre**:

- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, réactivité, organisation, bonne communication avec autrui

**Compétences transversales**
- Maîtriser l'anglais pour échanger avec nos auteurs étrangers, pouvoir expliquer les exigences administratives françaises et rédiger des documents à leur attention
- être capable de trouver des solutions aux problématiques posées
- être capable de se former ou de chercher des solutions pour mener à bien une mission donnée
- être capable de comprendre et d’appliquer des réglementations

**Expérience professionnelle souhaitée**:

- Une connaissance du monde de l'édition et de la culture populaire est un plus.
- Lieu : _ Présentiel au siège social de l’entreprise à Bordeaux. Travail sur support informatique et accueil
- Poste à pourvoir : _ Dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 645,58€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la finance, un(e) Assistant(e) Administrative et de Gestion dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Représentant de petite et moyenne structure. **Date prévue d'embauche** : septembre 2025 Les frais de formation sont pris en charge par...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...