Assistant(E) Administrative

il y a 1 semaine

Bordeaux, France MAKMA Temps plein

MAKMA a été fondé en 2001 par Stephan Boschat et Edmond Tourriol. Il s’agit d’un studio spécialisé dans tous les métiers liés à l’image et la bande dessinée. Couteau suisse de la BD, nous intervenons à tous les niveaux de la création : scénario, traduction, adaptation, crayonné, encrage, couleur, lettrage, relecture, printoonsation, maquette et graphisme.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion, comptabilité et secrétariat sous la direction de la responsable de gestion de Makma, situé à Bordeaux (33).
- Missions, activités et tâches : _
- Réaliser l’accueil administratif et l’inscription des nouveaux arrivants en tant qu’artistes-auteurs
- Gérer les relations administrative avec les auteurs français et étrangers (Européen et Hors UE)
- Mettre à jour des dossiers et les bases de données des auteurs
- Aider à la facturation pour l’ensemble des Artistes-Auteurs (pointage, vérification et édition des notes de cession)
- Pointage et archivage physique et numérique des contrats
- Suivre, organiser et classer des documents juridiques
- Réceptionner, transférer et envoyer du courrier administratif et des ventes de BD
- Savoir gérer la caisse et le pointage des notes de frais
- Réaliser le suivi administratif des stagiaires
- Préparer les documents nominatifs déclaratifs, modèle ou contrat en fonction des besoins et suivre le process mis en place, etc.
- Profil du poste : _

**Compétences administratives**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir rédiger et mettre en page correctement un document électronique
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Maîtrise de la langue française et anglaise

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des logiciels Excel/Google Sheet (mise en forme conditionnelle, formules avancées d’excel, TCD, graphiques, etc.)
- Connaissance des logiciels bureautiques de base, d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web, adobe reader et adobe pro)
- Connaissance de Sage 50C serait un plus

**Savoir-Etre**:

- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, réactivité, organisation, bonne communication avec autrui

**Compétences transversales**
- Maîtriser l'anglais pour échanger avec nos auteurs étrangers, pouvoir expliquer les exigences administratives françaises et rédiger des documents à leur attention
- être capable de trouver des solutions aux problématiques posées
- être capable de se former ou de chercher des solutions pour mener à bien une mission donnée
- être capable de comprendre et d’appliquer des réglementations

**Expérience professionnelle souhaitée**:

- Une connaissance du monde de l'édition et de la culture populaire est un plus.
- Lieu : _ Présentiel au siège social de l’entreprise à Bordeaux. Travail sur support informatique et accueil
- Poste à pourvoir : _ Dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 645,58€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALLEZ&CIE Temps plein

    Entreprise de Travaux Publics recherche un(e) Assistant(e) administratif pour la réalisation de diverses tâches en lien avec notre Bureau d’Etude. Sous la responsabilité du Référent Bureau d’Etude et en lien avec chaque Technicien d’Etude, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion documentaire des études, - Elaboration et suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

    Société marchand de biens immobiliers recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e). **Missions**: Relation acheteurs: - négociation et validation des propositions - suivi jusqu’à la signature de l’acte Relation notaire: - prise de rdv achat et vente - constitution des dossiers de vente - suivi jusqu’à la signature de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ces clients partenaire, un(e) assistante administratif(e) f/h sur Mérignac Vos missions consisteront à accueillir les chauffeurs enregistrer leurs bons de livraison sur un logiciel interne saisir les sorties de matériaux administratif classique, courriers, mails,...