Assistant Administratif Et Technique

il y a 18 heures

Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.

**Mission**:
En intégrant la Direction Exploitation et Supervision à Montpellier, en tant que Assistant.e Administratif et Technique F/H en CDI, vous assistez la Directrice Exploitation et Supervision et les équipes associées.

A ce titre, vous assurer les missions suivantes:

- Gestion du serveur téléphonique et accueil téléphonique de la direction
- Participer au suivi d'exploitation des centrales photovoltaïques
- Demande et suivi des contrats
- Edition des contrats de maintenance
- Gestion des relations avec EDF, gestionnaires de réseaux, fournisseurs, sous-traitants, clients, acheteurs d'électricité, exploitants, bailleurs
- Edition et/ou renouvellement des contrats des sociétés de production (agrégation, soutirage, vente d'électricité)
- Recherche d'informations et maintient à jour dans les fichiers, dossiers et outils de suivi des données administratives, contractuelles, techniques et d'accès des centrales
- Participation à l'évolution des outils
- Suivi de l'intégration des nouveaux arrivants
- Organisation d'évènements conviviaux
- Gestion administrative et technique des missions d'exploitation et maintenance:

- Edition, gestion et suivi des devis et facturation,
- Transmissions de documents et informations sur demandes d'interlocuteurs internes/externes
- Rédaction et envoi de courriers, LRAR
- Suivi DT - DICT
- Récupération des documents auprès des prestataires/entreprises et gestion du référencement dans les outils
- Gestion, génération et suivi des commandes de matériel (y compris télécom) et prestations de sous-traitance
- Gestion, suivi et validation des factures
- Suivi des prestations de contrôle périodique
- Suivi des procédures qualité du service

**Profil**:
Issu(e) idéalement d'une formation de type Bac+3 en BTS Assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez de 2 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), volontaire, rigoureux(se). Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.

Vous avez le sens des responsabilités.

Ce poste est à pourvoir à Montpellier en CDI.

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime annuelle de participation
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette 1,5€/ trajet
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition), Ruée des Fadas

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement et d'intérim, recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Technique H/F dans le cadre d'un poste en CDI, basé à Montpellier (34). Vos principales missions Rattaché(e) à l'équipe administrative et technique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et le suivi des dossiers projets. Vos...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Si vous rejoignez un groupe en plein développement ? Notre client, groupe présent depuis plus de 20 ans sur la région, est spécialisé dans le TCE. Il recherche pour accompagner son développement un(e) Assistante technique & administrative H/F. Dans une équipe dynamique et dans une structure en plein développement, votre mission consiste à: ×...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Urbat Temps plein

    **URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon et Toulouse) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d’affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour...

  • Assistant(E) Administratif Du Service Technique

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AVENIR ALARME Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE** Basée dans le Bassin économique aixois, notre société à taille humaine, opérant dans les Courants Faibles, a été créée il y a 35 ans. En croissance, notre entreprise réalise 900 KE de chiffre d’affaires. Notre équipe comprend 6 à 8 personnes, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France O+M Temps plein

    Et si c'était vous, notre talent de demain... Le mot d’ordre d’O+M ? Répondre rapidement à un besoin d’expertise technique. Pour cette raison, O+M s’agrandit et recherche un(e) assistant(e) pour son agence de Saint Rémy de Provence **Qu’est-ce qui différencie ce poste des autres ?** Une entreprise qui laisse la possibilité à chacun de...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et technique H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Acass Temps plein

    Bienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...