Coordinateur/rice Iper

il y a 5 jours

Le Havre, France EM Normandie Temps plein

**Rôle / Finalité de l’emploi****:

- Participer au bon fonctionnement de l’IPER, aux plans administratif, matériel, organisationnel et relationnel
- Assister la responsable dans l’organisation quotidienne et au développement des formation de l’IPER

**Activités principales****:
Accomplir des tâches administratives, logistiques et commerciales diverses liées à l’organisation de l’IPER et des différentes formations proposées:

- Réaliser des travaux de secrétariat divers et non exhaustifs:

- Courriers, bureautique, mise en forme
- Mise à jour et alimentation de la base de données du service (entreprises, prospects, inscrits )
- Assurer la gestion administrative des formations, suivant les directives:

- Gestion de la planification de la formation : saisie des données sous le logiciel (coordonnées intervenants, dates / heures des interventions, salles, statut, taux horaires )
- Confirmation des dates d’intervention aux intervenant(s)
- Confirmation des inscriptions aux apprenants
- Réalisation de notes d’information à destination des apprenants et/ou intervenants et courriers divers selon les besoins (communication du planning, convocations, lettres d’invitation, attestations, conventions de formations, certificats de formation )
- Gestion des listes et attestations de présence
- Rédiger les formulaires d’évaluation des formations
- Interaction avec les services supports : comptabilité fournisseurs / clients
- Gestion et suivi des commandes (relation avec le service comptable)
- Gestion des heures réalisées par les intervenants (e)s extérieur (e)s en relation avec les services comptable et paie
- Participation à l’organisation de la logistique des formations:

- Réservation des salles, des badges, des pauses et signalisation
- Accueil et suivi des stagiaires lors des formations et séminaires
- Reprographie et/ou dépôt des supports de cours des intervenants sur l’ordinateur de la salle dédiée à la formation
- Alimentation/gestion de la plateforme d’apprentissage
- Envoi aux stagiaires les supports d’interventions si besoin
- Participation à la promotion et au développement de l’IPER:

- Pourra être amené(e) à participer à des évènements en dehors des heures de travail
- Pourra être amené(e) à participer à des actions de marketing direct
- Pourra être amené(e) à se déplacer ponctuellement

**Formation**:

- Formation niveau BAC + 2/3 dans les métiers du secrétariat ou expérience professionnelle avérée complétée par la formation professionnelle et continue

**Compétences**:

- Maîtrise parfaite de la langue française
- Maîtrise de l’anglais : niveau équivalent B2
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
- Maîtrise ou souhait d’être formé rapidement aux logiciels métier

**Latitude d’action****:

- Large autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes à partir de consignes générales sous contrôle ponctuel
- Force de proposition pour l’amélioration des missions confiées

**Aptitudes et qualités**:

- Sens développé de la rigueur et de l’organisation
- Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’écoute
- Conscience professionnelle

**Prérequis**:

- Connaissance du/appétence pour le secteur maritime et portuaire
- Souci du travail en équipe et attachement à une ambiance de travail positive
- Sens de la discrétion et confidentialité

  • Coordinateur(Rice) Chargé(E) de Mission Habitat

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France UDAF de la Manche Temps plein

    L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 108 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance,...

  • Coordinateur(Rice) Qsse

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Conatus Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre client, acteur majeur du secteur du BTP en Normandie, connaît une forte croissance depuis plus de 10 ans. Il intervient sur des projets variés et ambitieux, et place la qualité, la sécurité, la santé et l’environnement au cœur de ses préoccupations et de ses projets. Rejoignez une entreprise dynamique offrant...

  • Coordonnateur-rice de L’action Culturelle en

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Ligue de l'enseignement de Normandie Temps plein

    En lien avec la responsable du Pôle Culture de la Ligue de l’enseignement de Normandie, le/la coordinateur-rice de l’action culturelle au sein du centre pénitentiaire du Havre assure 3 missions: - La conception et la coordination d’une programmation d’activités artistiques et culturelles susceptibles de favoriser l’insertion des personnes...

  • Coordinateur(Rice), Agence D'aide à Domicile

    il y a 2 jours

    Bar-le-Duc, France ADHAP Temps plein

    Nous vous proposons un poste en CDI à temps partiel de 50 % à 60 % évolutif, en fonction de vos disponibilités. **En tant que Coordinateur(rice) H/F, vous aurez pour missions principales**: - Manager les équipes d'assistant(e)s et contrôler la qualité des prestations ; - Assurer le management en direct de chaque animateur(rice) ; - Gérer et...

  • de secteur F/H H/F

    il y a 1 semaine

    avenue des Provinces - CS LE GRAND QUEVILLY CEDEX - France, Normandie, Seine Maritime () Coordinateur Temps plein

    Informations générales Organisme QUEVILLY HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de poste (modifiable)Coordinateur(rice) de secteur F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise QUEVILLY HABITATBailleur prépondérant de la...

  • Préparateur(Rice) Arrêt

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Ekium Temps plein

    **Bienvenue chez Ekium !**: **‍️‍** 2 500 talents** 14 Pays**300 M€ de CA**35 ans** Ici, ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, **d’expert(e)s**, de** technicien(ne)s** **enthousiastes** qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos...

  • Coordinateur(rice) Qualité

    il y a 6 jours

    Morschwiller-le-Bas, Grand Est, France Ekium Temps plein

    Bienvenue chez Ekium 2 500 talents  15 Pays  300 M€ de CA 35 ansIci, ça bouillonne d'ingénieur(e)s, d'expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie...

  • Coordinateur(Rice) Adv

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France ABIPA France Temps plein

    Acteur de référence dans le secteur de l’usinage de précision et de l’assemblage de sous-ensembles à l’échelle internationale, principalement sur le marché de l’Aéronautique, **ABIPA International**, est le fruit de la récente union entre ABIPA Canada et Groupe ARM (**70 M€ C.A. - 400p. - 6 sites industriels sur 3** **continents**). Le...

  • Coordinateur ou Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 7 jours

    Le Mans, France MDS GROUPE Temps plein

    Coordinateur(rice) ou Gestionnaire de Paie Confirmé(e) H/F - Le Mans (CDI) Rejoignez un cabinet à taille humaine et jouez un rôle clé au sein du pôle social ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et bienveillant, où la rigueur, la confiance et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien ? Dans le cadre d'un remplacement, nous...

  • Coordinateur ou Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Coordinateur(rice) ou Gestionnaire de paie H/F / Dispo dès que possible / Le Mans / Rémunération 28-40K / Télétravail et autres avantages Je suis Michelle, Chargée de recrutement pour MDS Groupe recrutement, et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un/une Coordinateur(rice) ou Gestionnaire de paie basé sur Le...