Assistant(E) de Gestion

il y a 3 heures


Arnas, France POMPES SERVICES Temps plein

Située à Arnas (69400), POMPES SERVICES est une PME spécialisée dans la vente et la réparation de pompes et matériels de pompage.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDI.

Rattaché(e) directement au gérant, votre mission sera de l’assister et de prendre en charge des taches très variées (organisationnelles, administratives, comptables, commerciales ) telles que:

- Traitement du courrier
- Suivi et relance règlements clients (téléphonique, mail et courrier)
- Vérification et saisie des différents documents d’achat (commandes fournisseurs, bons de livraison, factures, règlements)
- Vérification et saisie des différents documents de vente (commandes clients, bons de livraison, factures, règlements)
- Réception du matériel client (ouverture du dossier de réparation, création du devis, de la fiche de calcul de prix, du formulaire d’expertise, préparation des nomenclatures de pièces détachées)
- Mise à jour des contrats de maintenance et du tableau de suivi / planification des interventions de maintenance
- Préparation et envoi des mises à jour des tarifs clients
- Suivi du fichier clients, des devis et relances clients
- Suivi des livraisons et expéditions clients
- Suivi des commandes et livraisons fournisseurs, réception et contrôle des pièces détachées
- Inventaire physique et informatique des pièces détachées
- Approvisionnement des pièces détachées et des consommables
- Classement papier et numérique
- Accueil téléphonique et physique
- Divers travaux de secrétariat et administratifs

**Profil**:
Formation Bac +2 minimum dans les secteurs de la comptabilité, gestion administrative ou assistanat d’entreprise ou expérience dans ce domaine

Maitrise des outils et logiciels bureautiques (pack office) indispensable

Qualités requises:

- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Autonomie, esprit d’initiative
- Polyvalence
- Capacités relationnelles

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 27 par semaine

Salaire : 11,00€ à 13,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque, mise à disposition de gel hydroalcoolique, désinfection des locaux

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Nous proposons, aux jardiniers amateurs et professionnels, des solutions innovantes et haut de gamme dans le domaine de l’arrosage et de la protection des végétaux. Missions: Rattaché(e) à la Responsable Assistantes Comptes Clés, votre principale mission consistera à assister les comptes clés dans leurs missions. Pour cela vous devrez: - Assurer...


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    **Qui sommes nous ?** - **HOZELOCK EXEL**_ - _891 route des frênes **69400 Arnas ** France_ **Description du poste et Missions** Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes l’interface privilégiée des clients et assurez l’assistance administrative et commerciale. Pour mener à bien cette mission, vous devrez assurer: -...


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    **Votre Mission**: L'agence SUPPLAY recherche pour son client Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Vos mission principales seront: Accueil physique pour le site d'Arnas et accueil téléphonique pour l'ensemble du groupe Gestion du courrier et express entrant et sortant, Assistance administrative : archivage, suivi d'indicateurs et tableaux de...


  • Arnas, France GARAGE DE JOUTECROT Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Arnas, France Hozelock Exel Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes l’interface privilégiée des clients et assurez l’assistance administrative et commerciale. Pour mener à bien cette mission, vous devrez assurer: - L’interface entre l’équipe terrain et les clients ; - L’enregistrement et le suivi des devis et des commandes clients ; - Le...

  • Un(E) Standardiste

    il y a 2 semaines


    Arnas, France GROUPE MINOT Temps plein

    **Si pour vous, réussir dans vos missions passe par une réelle dynamique d’équipe ; si vous cherchez un poste polyvalent alliant rigueur et relationnel, alors votre place est parmi nous !** Spécialiste charpentes et structures bois depuis 1914, **le GROUPE MINOT** est implanté nationalement et emploie 200 salariés. La société recrute pour son...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Arnas, France HOZELOCK-EXEL Temps plein

    **Bienvenue chez Hozelock Exel** - Nous proposons, aux jardiniers amateurs et professionnels, des solutions innovantes et haut de gamme dans le domaine de l’arrosage et de la protection des végétaux._ **Les missions du poste** Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes l’interface privilégiée des clients et assurez...


  • Arnas, France HOZELOCK-EXEL Temps plein

    Assistant Service Client - CDD H/F- Hozelock Exel **Missions** Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous assurer les activités du service après-vente (renseignements clients). Pour mener à bien cette mission, vous devrez: - Prendre des commandes : trouver le code client, rentrer la commande, - Renseigner les clients (par téléphone, fax,...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Arnas, France Electro World Temps plein

    **FICHE DE POSTE** - **ASSISTANT COMMERCIAL / ASSISTANT POLYVALENT F/H (Alternance)**_ Information Principale - Intitulé du poste : Assistant Commercial / Assistant Polyvalent - Alternance 1 an : pour un Bac +3 OU une deuxième année de BTS - Localisation : 126 impasse de chavanne 69400 Arnas (avec possibilité de télétravail un jour par semaine) -...