Emplois actuels liés à Assistant/assistante de Service Formation - Lyon e - CASC du SDMIS

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    Depuis plus de 80 ans, ACTIS, association interentreprises loi 1901, se consacre à l'accompagnement des dirigeants et de leurs équipes pour une performance collective et responsable. Nos professionnels engagés partagent des valeurs d’engagement, de respect et de collaboration avec toutes les parties prenantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France 3C EXPERTISES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: 3C filiale du groupe Adenes est né du regroupement de cabinets d'expertise technique spécialisés dans le domaine de la construction et répartis sur le territoire national. Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens bâtiment, notre équipe est animée d'une volonté de servir les...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours

    Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant(E) Service Contentieux

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un(e) assistant(e) contentieux qui sera basé(e) à Lyon. **POSTE** Rattaché(e) à la Responsable du service contentieux, vous l’assisterez dans ses missions de recouvrement des loyers et charges...

  • Assistant Formation Continue

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant formation continue (h/f)** **Votre profil**: - BAC, BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez **une expérience au sein d'un organisme de formation**: - Nous recherchons une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Formateur Indépendant

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    ABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaines à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine administratif afin de dispenser des cours d' Assistant de direction (diplôme niveau bac +2...

Assistant/assistante de Service Formation

il y a 2 semaines

Lyon e, France CASC du SDMIS Temps plein

CASC du SDMIS Assistant(e) de formation polyvalent

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect des objectifs fixés par la Direction ainsi que des délais et procédures relatifs à l’activité, l'assistant(e) de formation polyvalent assure les missions suivantes:

- Réception et traitement des demandes de formation:

- Recueil des besoins de formation (standard téléphonique, accueil physique, courriels)
- Proposition d’une offre de prestations adaptée, en adéquation avec les besoins recueillis et en cohérence avec le catalogue de formations du CASC
- Contrôle des prérequis éventuels pour l’accès aux formations
- Identification des conditions d’intervention
- Organisation des prestations et suivi administratif des dossiers de formation, en relation avec les donneurs d’ordre et/ou les apprenants:

- Saisie des données relatives aux formations sur le logiciel de gestion (actuellement : GESCOF) et les plateformes numériques associées (SST : FORPREV, PSC1/PSE : plateforme BOSPF)
- Édition et envoi des documents administratifs relatifs aux formations : ▪ Propositions commerciales ▪ Conventions de formation ▪ Convocations des apprenants ▪ Attestations de formation et certificats de compétences
- Recherche de formateurs pour assurer l’animation des formations commandées, en cohérence avec les besoins exprimés par les clients et les critères d’affectation du CASC
- Gestion administrative des formateurs : ▪ Transmission des conditions d’intervention et des informations recueillies auprès des clients ▪ Edition, envoi et contrôle des contrats de travail des formateurs ▪ Transmission des livrets pédagogiques et documents administratifs ▪ Préparation des éléments afin d’assurer les déclarations auprès de l’URSSAF (DPAE) ▪ Préparation et envoi des fiches de paie des formateurs
- En collaboration avec le service logistique, gestion des réservations des moyens pédagogiques (salles de formation, outils et matériels pédagogiques )
- Contrôle des dossiers de formation et relance des interlocuteurs concernés en cas de dossiers incomplets(formateurs n’ayant pas retournés leur CDD, clients n’ayant pas planifiés leurs formations )
- Facturation des prestations et des produits de formation (clients, OPCO), y compris par l’intermédiaire de plateformes numériques dédiées (ex : Chorus, plateformes OPCO )
- Appui au service comptable pour le suivi du recouvrement et des retards de paiement
- Archivage des dossiers de formation
- Gestion des stocks de livrets pédagogiques, certificats de compétences et fournitures de bureau
- Participation active à la démarche Qualité et d’amélioration continue : organisation, procédures et outils de travail, offre de formation, conditions d’intervention, etc.
- Reportings réguliers et efficaces auprès de la hiérarchie afin de faciliter son pilotage de l’activité et ses arbitrages

COMPÉTENCES REQUISES
- Savoir : Disposer d’une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle
- Être à l’aise avec l’environnement informatique (logiciel de gestion, Word, Excel, Wordpress)
- Savoir-faire:
▪ Disposer d’une excellente maîtrise des techniques d’accueil, physiques et téléphoniques, et de secrétariat

▪ Disposer d’une bonne maîtrise des techniques rédactionnelles afin d’assurer une communication de qualité auprès des clients, apprenants, financeurs et formateurs (essentiellement : rédaction de courriels)

▪ Être capable de vendre des prestations de formation simples (PSC1, SST, PSE)

▪ Être capable d’organiser et structurer ses tâches administratives en toute autonomie, dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des attentes de la hiérarchie et des interlocuteurs

▪ Savoir faire face aux aléas ainsi qu’aux urgences et pics d’activités, afin de répondre aux attentes de la hiérarchie et des interlocuteurs

▪ Être capable de réaliser des reportings réguliers et efficaces auprès de sa hiérarchie afin de faciliter le pilotage de l’activité et ses arbitrages
- Savoir-être:
▪ Loyal et fiable

▪ Doté d’une bonne polyvalence administrative et d’une capacité d’adaptation

▪ Autonome et rigoureux dans la conduite des missions confiées et dans le suivi des procédures

▪ Doté d’une bonne aisance relationnelle

RELATIONS INTERNES (hiérarchiques et fonctionnelles)

▪ Est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et pédagogique

CONDITIONS D’EXERCICE DE LA MISSION
- Quotité de travail : 35H / semaine, du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail partiel, conformément aux dispositions en vigueur au sein de l’Association.
- Environnement du poste : bureau, PC, téléphone fixe
- Lieu de travail : 76 rue Pierre Corneille 69003 LYON (bâtiment État-Major, 3ème étage).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
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