Régisseur Coordinateur de Site événementiel

Vous êtes avant tout un homme ou une femme de terrain; passionné par l'événementiel.

Vous assurez l’interface avec le service commercial afin de préparer les séjours des clients.

Vous êtes le garant(e) de la mise en œuvre de l’ensemble de la logistique des événements, et êtes charge de la préparation et l’installation des salles et hébergements selon la fiche logistique client.

Vous assurez la gestion et coordination des équipes sur le terrain (équipier, femme de chambre, femme de ménage, jardinier, etc..) Superviser les équipes, et s’assurer de la bonne intégration des collaborateurs; participer activement à la formation des équipes, organiser les plannings en fonction de l'activité sur site.

Vous contrôlez les marchandises/livraison fournisseurs ainsi que la gestion de la tenue des stocks (F&B, produits entretien, inventaires vaisselle, etc.)

**Avant l’événement**:

- Garant de la propreté des espaces & de la mise en place des salles, des pauses et de la restauration client,
- Participation à la réunion de fonction. Encadrement des équipes terrain.
- Mise en place de process visant à optimiser le travail des équipes, l’aménagement des espaces et l’entretien du bâtiment,
- En charge de la réception & vérification des livraisons et retours fournisseurs,
- S’assurer des bonnes conditions d’accueil, d’accessibilité du public et du confort des clients, usagers et utilisateurs (chauffage, sécurité, propreté, etc ),

**Pendant l’événement**:

- Garant du bon déroulement de l’événement et de l’expérience client
- Accueil et installation des clients
- Accompagner & répondre aux besoins et attentes clients in situ (changement de mise en place, ajout mobilier ou pause, etc.)
- S'assurer de la satisfaction des clients
- Assure les branchements A/V des clients à leur arrivée
- Brief & gestion des équipes terrains
- Développement et entretien des relations avec les clients
- Assistance logistique et technique tout le long de l’événement

**Après l’événement**:

- Remise en état des locaux après les manifestations (rangement et propreté, retour et rechargement des matériels, petit bricolage)
- Gestion des stocks des consommables (boissons, petit matériel, produit nettoyage, etc)
- Inventaire biannuel des stocks de vaisselle & matériel de service
- Petit bricolage & interface.
- Suivi Post évènement (retour client, rapport à la Direction, cadeaux client)
- Mise en place de questionnaire & suivi satisfaction

Par vos initiatives, vous apportez toute idée susceptible d’améliorer la qualité de la prestation et participe au développement du site.

**Vos Qualifications**:

- Maîtrise des équipements techniques classiques (son, projection, lumières).
- 1ère expérience confirmée dans la régie de lieu ou environnement très proche.
- Maîtrise du petit bricolage.
- Très bon relationnel client et très bonne présentation.
- Diplomatie, rigueur, adaptabilité, réactivité et ponctualité.
- Tempérament enthousiaste, avenant et dynamique.
- Maîtrise du pack office pour établissement de suivi et reporting.
- Maitrise de l’anglais professionnel

Vous êtes une personne dynamique, organisée, autonome. Vous avez l'esprit d'équipe, le goût du service et vous êtes à l'écoute. Vous êtes réactif avec une capacité d’adaptation en toute circonstance.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de l'événementiel, que vous avez une attitude positive et que vous aimez travailler en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation pour postuler à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée
- Travail en soirée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel