Gestionnaire Référentiel

**A propos de nous & de nos adhérents**

Le GIE GES est un **G*roupement d’**I**ntérêt **É*conomique spécialisé dans la Gestion de l’Épargne Salariale, en perpétuelle évolution.

Il a été créé en 2006, par Fongepar et Inter Expansion, teneurs de comptes et filiales respectives de CNP Assurances et Humanis.

Ces 2 acteurs majeurs - Teneurs de Comptes-Conservateurs de parts en épargne salariale - nous avaient confié la gestion des opérations de gestion administrative liées aux dispositifs d’épargne salariale de leurs clients : Entreprises et Épargnants (= salariés des Entreprises).

Aujourd’hui composé des adhérents **Epsens** **et Groupama ES**, le GIE a connu, depuis sa création en 2006, plusieurs évolutions notables:
Nous gérons à ce jour les opérations individuelles et collectives de plus de **22.000 entreprises** et **800.000 épargnants**.

**Le poste**:
Au sein du Service Référentiel, vous réalisez, dans le respect des exigences de qualité de service, des règles de gestion contractuelles et de la réglementation, le traitement administratif des données contractuelles des entreprises clientes. Vous coordonnez les opérations de transferts entrants et sortants collectifs avec les différents teneurs de comptes.

A ce titre vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes:
**Traitement administratif des données contractuelles**:

- Analyse des documents contractuels et fiches clients qui précèdent la mise en gestion
- Effectue la création ou la mise à jour des contrats de tenue de compte, dispositifs, facturation, signalétique et accords entreprise dans les outils (GEPSA, Workflow)
- Effectue la création ou modification des FCPE, SICAV, CCB dans les outils (GEPSA, Workflow )

**Coordination des opérations de transferts collectifs**:

- Analyse les documents juridique (PV, lettre de dénonciation )
- Réalise le suivi administratif auprès des différents teneurs de comptes
- Prépare et coordonne avec les équipes opérationnelles les plannings de transfert

**Relation Client**:

- Apporte une réponse aux demandes et réclamations clients qui lui sont confiées
- Vient en appui des services juridique, middle-office commercial, teneurs de comptes
- Le cas échéant participe à des réunions, ateliers

**Processus transverses et autres activités de gestion**:

- Rend compte de son activité à l’encadrement de son service
- Instruit les dossiers d’incident qui lui sont confiés
- Participe à des actes de contrôle et maîtrise des risques
- Participe à des plans d’action ponctuels ou saisonniers au sein du service et du GIE
- Peut être conduit à participer à des actions de tutorat

Vous contribuez au bon fonctionnement du service et proposez des solutions d’amélioration continue en participant à divers projets ou opérations ponctuelles.

**Profil recherché**

Rigoureux(se), agile, force de proposition vous disposez de bonnes capacités d’analyse et d’organisation.

Bonne connaissance des outils bureautique.

Votre motivation, votre dynamisme et votre bonne humeur sont des atouts essentiels pour réussir votre intégration au sein de l’équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2024