Assistant(E) D’etablissement

il y a 6 jours

IvrysurSeine, France Chubb France Temps plein

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier.

Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nous recherchons, pour notre agence d’Ivry (94), un(e) Assistant(e) d’Etablissement

**MISSIONS**

**Finalité du poste**:
Assurer le support administratif de l’établissement.

Veiller au suivi administratif du personnel en coordination avec la Responsable Ressources Humaines régionale.

Etre le relais de la communication d’entreprise.

Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

**A ce titre, vos missions, dans le détail, seront les suivantes**_**:_

**Gestion administrative**

Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)

Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais

Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs

Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet

Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement

Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues en agence via UNICOM

Tenir les listes téléphoniques par agence

**Gestion administrative du Personnel**

Être le/la correspondant(e) des Ressources Humaines

Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye

Etablir les DPAE (Déclarations Préalables à l’'Embauche)

Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

Organiser et suivre les visites médicales

Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc.)

Procéder au suivi des congés, notamment la mise à jour du portail RH pour les collaborateurs activité Portables

**Gestion de la vie de l'établissement**

Organiser les réunions (y compris les réunions clients)

Organiser les événements de convivialité

Apporter un support administratif ponctuel aux managers

**PROFIL RECHERCHE**

Formation Bac+2

Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)

**Conditions du poste**:
CDI

Statut non-cadre

Rémunération fixe sur 12 mois

Tickets restaurant

Horaires classiques

Possibilité 1 jour de télétravail

Rémunération : 25 K€ à 28 K€

Poste basé à Ivry (94)

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D’etablissement

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Chubb France Temps plein

    **Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier.** Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de...

  • Assistant(E) D’etablissement

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier. Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de...

  • Assistant(E) D’etablissement

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Chubb France Temps plein

    **Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier.** Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de...

  • Assistant(e) de gestion chargé(e) de facturation médico-sociale en CDD F/H

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Adef Résidences Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres et les relations humaines ? Nos missions sont faites pour vous ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de facturation pour nos EHPAD. Vous aurez pour missions : Élaborer et / ou...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Securitas Technology Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Support RH, l’Assistant(e) RH prend en charge et centralise la gestion administrative du périmètre qui lui sera confié. Son quotidien s’organise autour des missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel, - Etablir les contrats de travail, avenant au contrat de travail et tout document en...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 13 heures

    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions sont: - Analyse des pièces du DCE, - Préparation des réponses aux appels d'offres traités, - Assistanat à la rédaction du mémoire technique, - Gestion du relationnel avec les différents intervenants, - Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents, des plans de retrait, - Enregistrement des...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France WESEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:3 mois** Salaire **:€1801.80-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, prime parisienne** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Participer aux soins d’hygiène et de confort et à la prise des...

  • Assistant D'education

    il y a 13 heures

    Ivry-sur-Seine, France LYCEE ROMAIN ROLLAND Temps plein

    **À propos de nous** LYCEE ROMAIN ROLLAND est un établissement scolaire situé à Ivry-sur-Seine. Ce lycée général et technologique acueille 1100 élèves avec un équipe de 9 assistants d'éducation et deux CPE. **Les assistants d’éducation**: Encadrement et surveillance des élèves dans les établissements et, en dehors de ceux-ci, dans le cadre...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 12 heures

    Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...