Secrétaire Facturation

il y a 7 jours

SaintFlour, France GROUPE NIOCEL Temps plein

**Secrétaire Facturation & Administration (H/F)**

Secteur : Transport routier - Poste basé à Saint-Flour (15)
Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate

**Qui sommes-nous ?**

Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d’une équipe engagée et d’une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre pôle administratif.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique.

**Votre rôle au quotidien**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s’articulent autour de trois grands axes:
**1. Facturation & Suivi financier**
- Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives)
- Contrôle et pointage des documents avant facturation
- Relance des clients en cas de retards ou d’impayés
- Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques
- Saisie des factures fournisseurs dans SAGE 100

**2. Gestion des ordres de transport**
- Saisie et enregistrement des OT (ordres de transport) dans DASH DOC
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d’exploitation
- Participation à la réception des demandes de transport (remplacements ponctuels)

**3. Administration générale**
- Création et mise à jour des fiches clients (SAGE et DASH DOC)
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Suivi administratif : notes de frais chauffeurs, archivage, classement, gestion de documents courants

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, avec un excellent sens du relationnel et de l’organisation. Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

**Vos atouts**:

- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
- Une expérience dans le secteur du transport routier est un vrai plus
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité, esprit d’équipe, et gestion des urgences

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un poste en CDI dans un groupe solide et en croissance
- Une équipe soudée et bienveillante, avec un esprit collaboratif
- Une formation complète assurée à la prise de poste
- Un environnement stimulant, en lien avec les réalités du terrain et les enjeux logistiques

Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pour Accueil Et Facturation

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein

    **À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical Facturation

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France IDF-SUD Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médical facturation H/F **Description de la mission**: Pour notre **Plateau Technique de Wilson basé à Saint-Denis (93210)**, nous recherchons **un.e Secrétaire médical.e facturation à l'occasion d'un CDD de 4 mois à temps plein**. **Adresse** : 78 Avenue du Président Wilson, 93210...

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : Suivi du dossier administratif, Suivi des factures non télétransmises, Recouvrement des factures non payées par les patients, Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon fonctionnement...

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secrétaire Administratif Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secrétaire Administratif Facturation H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Vaury, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez recruté(e) sur un poste de Secrétaire H/F. Missions principales du poste : Accueil téléphonique et physique Planification des rendez vous clients. Facturations clients. Vous serez en binôme avec la secrétaire de la société. Poste à pourvoir dès que possible. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recrutons de façon urgente un(e) secrétaire logistique pour intégrer une équipe de 8 personnes. Vous serez essentiellement en charge de la gestion des colis (édition des bons de commande et des bons d'expédition selon les différents transporteurs) un peu de facturation et un peu de réponses...