Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine

Besançon, France EPF DOUBS BFC Temps plein

Il/Elle accueille, coordonne l’organisation pratique de la direction. Il/Elle collabore avec l’équipe de direction et les membres de l’équipe. Il/Elle réalise les opérations comptables et de gestion nécessaires au fonctionnement de l’EPF.
- Activités:_
- Gestion des rendez-vous et des plannings
- Réception, traitement et diffusion d’informations, gestion des parapheurs
- Mise en forme et édition du courrier et autres documents écrits de la direction et de l’équipe
- Accueil téléphonique, filtrage des communications téléphoniques et autres informations
- Rédaction de la correspondance courante
- Accueil de personnes ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement
- Mise sous pli, affranchissement
- Copies et scans de documents
- Classement et archivage des dossiers, des actes, des documents comptables et de gestion
- Gestion de la documentation
- Appui administratif dans la gestion des actes notariés (rdv, enregistrement des promesses, envoi des dossiers aux notaires, levées d’option etc ).
- Vérifications administratives des conventions, Conventions de mise à disposition (CMD), fiches d’intervention
- Participation à la gestion des ressources humaines
- Participation aux réunions internes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Contrôle et suivi des factures et des bons de commandes
- Saisie des mouvements comptables (E-Magnus / Extranet, dépenses, recettes, engagements)
- Suivi, gestion et paiement des taxes foncières
- Gestion des frais de portage
- Gestion des tiers
- Suivi des flux dématérialisés
- Ouverture/fermeture des dossiers
- Connaissances associées :_
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de comptabilité
- Rédiger des documents
- Organiser son travail, prendre des notes
- Mettre en place et gérer un classement
- Evaluer l’importance et l’urgence d’une demande
- Accueillir les visiteurs
- Communiquer avec le public
- Maitriser l’utilisation des outils bureautiques notamment le pack office (traitement de texte (publipostage), tableur)
- Maitriser l’utilisation d’un navigateur internet, un extranet, des outils collaboratifs (teams, slack )
- Maitriser l’usage d’une messagerie électronique
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse
- Connaissances en droit du travail
- Contrôler et enregistrer des factures et des bons de commande
- Utiliser un logiciel comptable
- Sens du contact et du service
- Très bonne présentation et expression orale
- Dynamisme et discrétion à la fois
- Adaptabilité
- Contraintes_
- Permanences horaires
- Disponibilités
- Evolution éventuelle des tâches liées au développement de l’activité
- Poste non compatible avec le télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Besançon, France ECM - Ecole de Commerce et Management Temps plein

    **À propos du poste** L’ECM compte plus de 2 000 étudiants répartis sur 7 implantations : Besançon, Dijon, Belfort, Mulhouse, Strasbourg, Nancy et Clermont-Ferrand. En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Intégrer l’ECM, c’est faire le choix d’une organisation en...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion - Bac+2

    il y a 6 jours

    Besançon, France PERF FORM Temps plein

    **Offre d'alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion** **Rentrée septembre 2025** Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage et présent sur plusieurs sites en Bourgogne Franche-Comté, recrute pour **son partenaire basé à Besançon** dans le cadre d’un **contrat d’apprentissage**. - **Titre Professionnel...

  • Collaborateur Comptable H/F

    Il y a 13 minutes

    Besançon, France Club Comptable Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable basé à Besançon, composé de 15 collaborateurs et 2 experts-comptables, recherche un(e) Collaborateur(rice) Comptable pour accompagner sa croissance. Vous intégrez un environnement professionnel stable, moderne et bienveillant. Vos missions : Sous la supervision directe d'un expert-comptable, vous prenez en...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Club Comptable Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable basé à Besançon, composé de 15 collaborateurs et 2 experts-comptables, recherche un(e) Collaborateur(rice) Comptable pour accompagner sa croissance. Vous intégrez un environnement professionnel stable, moderne et bienveillant. Vos missions : Sous la supervision directe d'un expert-comptable, vous prenez en...

  • Collaborateur Comptable Confirmé

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Club Comptable Temps plein

    Club Comptable recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable dynamique et en pleine croissance, un(e) Collaborateur(trice) comptable confirmé(e) -CDI, basé à Besançon. Vos missions : Au sein du cabinet,chaque client compte et chaque mission a du sens. Vous serez en charge d'un portefeuille varié de TPE, PME et professions...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, France CABEXPERTS RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez un cabinet où l'entraide, l'accompagnement et l'évolution sont bien plus que des mots. Cabexperts, cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable, recrute un assistant comptable H/F pour son client, un cabinet d'expertise comptable familial situé à Besançon. Le cabinet en quelques mots 8 collaborateurs + 2...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 15 heures

    Besançon, France CABEXPERTS RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez un cabinet où l'entraide, l'accompagnement et l'évolution sont bien plus que des mots. Cabexperts, cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable, recrute un assistant comptable H/F pour son client, un cabinet d'expertise comptable familial situé à Besançon. Le cabinet en quelques mots 8 collaborateurs + 2...

  • Responsable de Bureau

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Club Comptable Temps plein

    Club comptable accompagne son client, un cabinet d'expertise comptable moderne, digital et à taille humaine (quinzaine de collaborateurs), dans le recrutement de son futur Responsable de Bureau H/F, véritable bras droit de l'Expert-Comptable. Ce poste stratégique s'adresse à un profil minimum Bac +5, Expert-Comptable diplômé ou mémorialiste,...

  • Alternance] Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Les Petits Bricoleurs Temps plein

    [Alternance] Assistant(e) Administratif - Tu veux intégrer une équipe où la moyenne d’âge frôle les 25 ans, où chaque journée est rythmée par autonomie, énergie et idées qui fusent ? Bienvenue chez Les Petits Bricoleurs, l’entreprise qui modernise le monde du bâtiment avec une vision fraîche, humaine et efficace ! **Qui sommes-nous ?** Les...