Secrétaire Ehpad en Cdd

Informations générales
Entité de rattachement
Situé à Neuilly (92) dans un cadre privilégié, l'EHPAD de haut standing Les Bords de Seine peut accueillir jusqu'à 125 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours, avec:

- une Unité de Soins Adaptés pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés
- une Unité dédiée à l'accueil des Grands Dépendants
- une unité d'accueil de jour

Etablissement accessible en transports en commun, et disposant d'un parking gratuit pour les personnes véhiculées.
Référence
2024-32851
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire EHPAD en CDD - Neuilly-sur-Seine (92) H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
Participer à la démarche qualité
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Contrat: CDD 3 mois à pourvoir à partir de Novembre 2024, avec possibilité de renouvellement
- Horaires: roulement à la quatorzaine avec 1 weekend sur 2 travaillé (9h-19h /9h-16h15/11h45-19h)
- Rémunération: à partir de 1801,80€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR

QUI SOMMES-NOUS ?
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
LI-PL1
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
NEUILLY SUR SEINE
Code postal
92200
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France