Aide Comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) ayant des compétences comptables pour rejoindre notre équipe.

**ACTIVITES PRINCIPALES EN TANT QU’ASSISTANT(E) RH**
- saisir en début de mois les modifications de planning et les contrôler
- Sur demande de la direction (directrice et adjoint de direction) rechercher de remplaçants dans le cas d’absence de personnel
- Valider les temps d’intérim
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Fait signer les contrats et demander les différents documents administratifs : diplômes, CV,
- Organiser les rendez-vous de médecine du travail
- Organiser le suivi des formations et élaborer les documents administratifs en lien avec les contrats professionnels et le suivi des financements
- Participer aux réunions institutionnelles et rédiger à tour de rôle avec la secrétaire d’accueil les comptes rendus

**AUTRES TÂCHES**
- En l’absence de la secrétaire d’accueil, prendre en charge le standard téléphonique
- Effectuer l’enregistrement du courrier envoi et départ
- Elaborer l’effectif des repas journaliers et le communiquer au cuisine.

L’assistante RH correspond à 11h25 hebdomadaires soit à 3 demi-journées.

Le reste du temps est consacré à la comptabilité

**EN TANT QU’AIDE COMPTABLE**
- **Facturation**
- Vérifier la corrélation entre le nombre de repas commandés par la résidence et le nombre de repas facturés par la société de restauration.
- Elaborer les factures des résidents chaque mois et des financeurs et les envoyer.
- Contrôler les paiements mensuellement et relancer si besoin
- **Comptabilité**
- Enregistrer mensuellement les écritures comptables.
- Faire l’état de rapprochement des comptes fournisseurs et des comptes clients et proposer des relances.
- Faire mensuellement le rapprochement bancaire (effectué au plus tard le 20 du mois suivant).
- Communiquer à la responsable administrative tout dysfonctionnement au niveau des factures, des règlements, des impayés et du rapprochement bancaire.
- Une fois dans l’année, effectuer l’archivage des documents pour les achats, les ventes, les caisses, et la banque.

**Expérience**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) ressources humaines ou dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office
- Connaissance du logiciel compta first est un plus
- Compréhension des principes de base de la fiscalité et de la comptabilité
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 24 120,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (35830 Betton)