Attaché D'administration Hospitalière

Les attachés d’administration hospitalière (AAH) participent à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées dans les domaines administratif, financier, économique, social, sanitaire et médico-social. A ce titre, ils sont chargés de fonctions de conception, d’expertise et de gestion ou de pilotage des unités administratives.

Ils peuvent exercer des missions d’encadrement et se voir confier des fonctions comportant des responsabilités particulières de gestion des ressources humaines, gestion des achats, marchés publics, gestion financière et contrôle de gestion, voire de communication interne et externe.

Ils assurent une mission de gestion administrative et de conseil auprès du Directeur.

1.RH
- Assurer le suivi des carrières, positions, contentieux du personnel ;
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne ;
- Gestion du temps de travail : veille règlementaire, suivi et organisation ;
- Mettre en œuvre et suivre la campagne des entretiens d’évaluation professionnels annuels ;
- Instruire et réaliser le reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RH ;
- Superviser et participer à l’élaboration des tableaux d’avancement, l’ordre du jour des CAP et des conseils de discipline, gestion des situations individuelles complexes ;
- Assurer des projections RH ;
- Réaliser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs ;
- Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois en lien avec le CSS ;
- Conseiller le directeur et apporter une expertise technique ;
- Aider à la répartition des ressources et des moyens ;
- Elaboration et suivi du plan de formation ;
- Participer à la construction et à l’évolution de la politique RH en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et les orientations nationales ;
- Participer à la gestion du dialogue social ;
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
- Paramétrages et suivi des logiciels RH ;
- Rédiger, contrôler et optimiser les pratiques et les processus ;
- Elaborer le bilan social annuel ;
2. Finances
- Suivi financier de l’opération de travaux en cours,
- Suivi du plan pluriannuel d’investissement en lien avec le service achat du CH,
- Elaborer, suivre et analyser l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement ainsi que l’exécution budgétaire,
- Réalisation de la clôture des comptes et des écritures de fin d’exercice,
- Assurer le suivi du recouvrement des créances et des contentieux liés au recouvrement - Déclaration TVA et suivi de la LASM,
- Optimiser la gestion de la dette et de la trésorerie,
- Chiffrage financier dans le cadre des appels à projets,
- Assurer la construction et le suivi des indicateurs financiers,
- Optimiser et assurer le suivi des recettes,
- Suivi et analyse des dépenses de personnel,
- Mise en œuvre de la comptabilité analytique,
- Analyse financière : vérification des grands équilibres.

3. Soutien à la Direction
- Conseiller la direction concernant les choix et les projets futurs,
- Contrôler, suivre et faire le bilan des actions réalisées, en lien avec les RH, achats et finances,
- Élaborer et rédiger des rapports d'activité dans le domaine des RH et des finances,
- Établir, actualiser, organiser et mettre en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à ses domaines d'activité,
- Veille réglementaire et législative spécifique à ses domaines d'activités,
- Participation à la politique qualité de l’établissement,
- Participation et animations de réunions en lien avec ses domaines d’activités,
- Délégation de signature,
- Implication dans les projets institutionnels.

L’EHPAD Les Terrasses des Causses est un établissement autonome de 209 lits actuellement répartis sur 3 sites différents (St Côme, Ayrolle, Ste Anne). Un site unique est en cours de construction avec une diminution du capacitaire de 19 lits. Le nouveau bâtiment, situés en cœur de ville, comportera 185 lits d’hébergement permanent dont 28 lits au sein d’une unité protégée destinées à accueillir des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou d’une maladie apparentée, et 5 lits d’hébergement temporaire.