Gestionnaire Du Temps de Travail

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif

Catégorie du poste : C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
L'Eurométropole de Metz recherche un Gestionnaire du temps de travail (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) mutualisée.

Sous l’autorité du Responsable Secteur gestion du temps, votre rôle consiste à:

- Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime) ;
- Veiller au paramétrage de Chronotime ;
- Réaliser diverses tâches administratives.

**Activités principales**:

- Coordonner l'information au sein des différents services ;
- Organiser la formation des gestionnaires du logiciel de la gestion du temps ;
- Répondre aux sollicitations des agents, cellules de gestion et DAF.

**Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l’utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime)**
- Informer les agents, cellules de gestion et DAF sur l’utilisation du logiciel ;
- Former les gestionnaires et valideurs à Chronotime ;
- Concevoir et diffuser les procédures d'utilisation du logiciel.

**Veiller au paramétrage de Chronotime**
- Mettre à jour les organigrammes ;
- Organiser et mettre à jour les cycles de travail, profils horaires, circuits de validation, etc. ;
- Créer les comptes des nouveaux arrivants, affecter les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et gérer les départs ;
- Concevoir des requêtes informatisées sur Chronotime ;
- Contacter le prestataire en cas de difficulté technique ou de modification à apporter au logiciel ;
- Contribuer à l'évolution du logiciel.

**Réaliser diverses tâches administratives**
- Créer les badges professionnels ;
- Rédiger des attestations CET, arrêtés de télétravail, courriers divers, etc. ;
- Assurer l'instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, etc. ;
- Constituer et mettre à jour une base de données relative aux règlements du temps de travail, des horaires variables, des autorisations spéciales d'absence, etc. ;
- Classer et archiver les documents.

**Compétences requises**:
**SAVOIR**:
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaître le fonctionnement des Collectivités locales ;
Connaître la règlementation du temps de travail ;
Maîtriser les outils bureautiques ;
Permis B obligatoire.

**SAVOIR-FAIRE**:
Maîtriser le règlement interne du temps de travail de l’Eurométropole, de la Ville de Metz et du CCAS ;
Maîtriser le logiciel de gestion du temps, ses caractéristiques et ses fonctionnalités ;
Réceptionner, traiter les demandes des agents et des directions ;
Rédiger des actes administratifs et des courriers.

**SAVOIR-ÊTRE**:
Bonne communication écrite et orale ;
Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
Discrétion, neutralité et confidentialité ;
Travail en équipe.

**Conditions de travail**:
**Temps de travail****:

- Horaires dynamiques : 39h10 hebdomadaires:

- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- Congés : 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Télétravail : 1 jour de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté

**Spécificité**:

- Déplacements à prévoir au sein de la Collectivité

**Rémunération**:

- Rémunération statutaire + Primes

**Autres avantages**:

- Accessibilité / Transport : Parking gratuit / Local vélo / Proximité gare routière et ferroviaire / Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun ;
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais liés à la couverture mutuelle et prévoyance;
- Actions sociales : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, etc.

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.

**_ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap_**.

Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ