Assistant Administratif

il y a 2 jours


BoulogneBillancourt, France Acoform Temps plein

**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers le marché du travail.

Rejoignez-nous

En tant qu’**assistant(e) de direction**, vous aurez pour mission d’assister Le Directeur et la responsable des opérations d'Acoform. Vous aurez pour mission:

- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain ;
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances ;
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des commandes ;
- Réaliser des études de prix ;
- Négocier les prix avec les fournisseurs ;
- Apporter un appui logistique et organisationnel ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir et préparer le courrier ;
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme ;
- Mettre à jour la documentation ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Préparer les différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat/ gestion, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous faites preuve d’initiative, vous êtes autonome vous avez un bon relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et d’un bon sens de la négociation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le **pôle éducation**est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le** Pôle formation** regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Dans le cadre d'une réorganisation notre client, société dans le monde du jouet électronique : un(e) assistant(e) Administratif H/F. Poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ORGANISME** Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec...