Assistant Administratif Et Comptable

**FICHE DE POSTE - Secrétaire Polyvalente / Assistante de Direction**

**Entreprise : VTH Paysage**

**Localisation : Bureau Satolas et Bonce**

**Contrat : CDI**

**Temps de travail : Temps plein**

**Présentation de l’entreprise**:
VTH Paysage est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l’aménagement paysager et le terrassement. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne sérieuse, débrouillarde et engagée pour un poste stratégique, alliant responsabilités administratives, suivi de gestion, développement commercial et appui à la direction.

**Missions principales**:
**1. Gestion administrative et secrétariat**:

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
- Organisation et gestion des plannings d’équipe.
- Suivi administratif des chantiers (documents, contrats, relances).
- Facturation et suivi des règlements clients.

**2. Outil de gestion - Vertuoza**:

- Maîtrise complète du logiciel Vertuoza (formation assurée).
- Mise à jour du site internet.
- Intégration et gestion des bibliothèques de prix (référentiels, matériaux, prestations).
- Suivi rigoureux des chantiers (heures, matériaux, coûts, avancement).
- Élaboration de devis justes pour garantir la rentabilité.
- Analyse et suivi du **seuil de rentabilité** de l’entreprise.

**3. Soutien à la direction**:

- Être un réel bras droit du dirigeant dans la gestion quotidienne.
- Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, prévisions).
- Prise d’initiatives pour améliorer l’organisation et les performances.

**4. Communication et développement**:

- Animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.).
- Prospection et prise de rendez-vous clients.
- Recherche et suivi des appels d’offres.
- **Étude et mise en place éventuelle d’une activité ou structure relevant des Services à la Personne (SAP)**, permettant aux clients de bénéficier d’avantages fiscaux.
- **Démarchage d’autres entreprises ou confrères paysagistes** pour développer des partenariats et augmenter la part d’activité éligible aux SAP.

**5. Relations fournisseurs et optimisation des coûts**:

- Démarchage de nouveaux fournisseurs, demande et comparaison de devis.
- Négociation tarifaire pour optimiser les achats.
- Ouverture de comptes fournisseurs.

**6. Gestion des assurances**:

- Suivi et **négociation des contrats d’assurances** (RC pro, décennale, flotte véhicule, etc.).
- Traitement des dossiers en lien avec les sinistres ou demandes spécifiques.
- Veille à la bonne couverture des risques pour l’entreprise.

**Profil recherché**:

- Grande autonomie, organisation et rigueur.
- Sens des responsabilités et capacité d’analyse.
- Aisance relationnelle, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d’initiative, polyvalence et implication dans la réussite collective.
- Une expérience dans le BTP, paysage ou un secteur similaire serait appréciée.
- Connaissances en gestion, fiscalité ou développement commercial seraient un réel atout.

**Pourquoi rejoindre VTH Paysage ?**
- Un poste central avec des responsabilités variées et évolutives.
- Une entreprise en plein essor où chaque collaborateur a un rôle essentiel.
- L’opportunité de travailler aux côtés d’un dirigeant accessible et engagé.
- Un environnement de travail stimulant, où les efforts sont reconnus.

**Vous êtes proactive, organisée, et vous souhaitez jouer un rôle-clé dans le développement d’une entreprise ambitieuse ?**

**Rejoignez-nous dès maintenant **

**Candidature (CV + lettre) à envoyer à**:
**Contact**: Valentin THOMAS -06 29 49 28 69

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel