Apprenti(E) Gestionnaire Administratif

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office, il assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et également pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs).

Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Contribuer à la préparation de la convergence des modes de fonctionnement pour la gestion académique des étudiants et l’archivage des données.
- Recueillir l’ensemble des documents officiels relatifs aux inscriptions des étudiants dans les différents programmes de formation de l’École polytechnique et pour les formations réalisées en partenariat ;
- Collecter les données relatives aux étudiants et notamment les cours suivis et les notes obtenues ;
- Regrouper l’ensemble des procès-verbaux des jurys de passage et de validation des différents programmes de formation ;
- Récupérer les listes officielles des diplômés pour tous le programmes de formation ;
- Consolider les informations recueillies et préparer leur intégration dans les systèmes d’information de l’École ;
- Rechercher et proposer des solutions d’archivage en cohérence avec la législation.

**Activités complémentaires**:

- Participer à la rédaction des processus du pôle ;
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
- ** Contraintes particulières** : la mission requiert des interactions avec de nombreux interlocuteurs et un travail sur des documents physiques qui nécessitent une présence sur site.

Ce poste est à pourvoir en contrat** d'apprentissage** uniquement.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Un remboursem