Un(E) Bibas

**Titre de l’offre d’emploi**:BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) - Bibliothèque Sainte-Geneviève

**lieu de travail : ville + département**:Paris

**Introduction et contexte**:
La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.

Interface entre les usagers et les collections, le département des Services aux publics organise les services aux publics du Fonds général et de la Bibliothèque nordique. Il gère les espaces de lecture et assure certains travaux sur les collections des magasins. Il prend en charge l’inscription et l’accueil des lecteurs et met en œuvre les services qui leur sont proposés (la communication sur place, le prêt entre bibliothèques, la communication différée des documents déposés au CTLes, le renseignement bibliographique, les services en ligne).
Une équipe d’environ 80 agents contribue à l’accueil et au renseignement du public au Fonds général, où près de 90 000 ouvrages sont communiqués depuis les magasins.
Les magasiniers affectés au département des Services aux publics participent également aux tâches internes du département de la Conservation et de la bibliothèque numérique, du département de la Politique documentaire ainsi que du département de la Bibliothèque nordique.

**Missions**:
1. Gestion administrative de 17 magasiniers du département (en collaboration avec la responsable de)
encadrement de 17 magasiniers en lien direct avec la responsable de l’équipe des 34 magasiniers et en lien
avec le service du personnel : suivi des absences, supervision des plannings
participation aux entretiens annuels
participation aux recrutements

2. Coordination du service des inscriptions et réinscriptions à distance
encadrement fonctionnel des agents intervenant à ces postes
gestion des commandes des documents et fournitures nécessaires à ces postes (livret d’accueil, cartes de
lecteurs, rubans d’impression, etc.)
suivi et planification de la participation des catégories A et B sur ces postes
actions de formation à ces postes
gestion des contentieux avec les lecteurs

3. Développement et supervision du service d’accueil inclusif et handicap
encadrement fonctionnel de 1 à 2 agents
évaluation de la qualité de l’accueil, et élaboration avec les équipes d’une charte de qualité
coordination d’un plan d’action pour l’amélioration de l’accueil des publics
mise en œuvre d’une offre de service et accueil des publics empêchés

4. Supervision des visites courtes
encadrement fonctionnel de 4 agents
participation aux visites
formation des agents

5. Gestion des données issues du récolement du fonds général
supervision de la fin du chantier de récolement
encadrement fonctionnel d’une petite équipe de magasiniers sur le travail d’exemplarisation

6. Interventions en aide à l’équipe
aider l’équipe du département des Services aux publics en cas de dysfonctionnement, de panne ou de conflit
participation au rangement des collections en libre accès une heure par semaine
supervision du service du PEB

7. Participation à l’accueil du public
assumer la fonction de responsable de salle au Fonds général (Salle Labrouste et salle Camus)
effectuer des plages d’accueil et de renseignement du public, ainsi qu’aux postes des inscriptions et des
visites
participer aux formations à destination des lecteurs

Conditions particulières d’exercice
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
service public au Fonds général du lundi au samedi inclus de 10 heures à 22 heures (une plage fixe au minimum de 3 heures par semaine, une plage de 19 heures à 22 heures toutes les 3 semaines, une plage de 4 heures les samedis, toutes les 5 semaines)

Nom de l’employeur : Université Paris 3 - Bibliothèque Sainte-Geneviève
Rémunération : INM 353, soit un brut mensuel d’environ 1700 € (plus participation de l’employeur au transport et aux repas).
Durée du contrat : 1 an

**Profil recherché**:
sens de l’accueil (disponibilité, courtoisie, sens du service public)
capacité à se situer dans la bibliothèque