Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques

**Contexte**:
Le département assure la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement (SSC).

Dans le cadre de la régionalisation de la gestion des SSC, il possède une compétence régionale et assure la gestion des mesures de SSC pour la région Paca
- Instruction des demandes de SSC et préparation des décisions administratives de soins sur décision du représentant de l’Etat,
- Préparation, gestion et suivi des requêtes portant saisine des juges des libertés et de la détention ;
- Classement et archivage de l’ensemble des mesures administratives de SSC ;
- Désignation des médecins chargés de réaliser des expertises médicales et gestion des remboursements d’honoraires,
- Signalements des sorties sans autorisations ou des disparitions inquiétantes déclarées par les centres hospitaliers psychiatriques (SISAC);
- Liens avec les préfectures, les établissements et les professionnels de santé, les services de la justice de la police et pénitentiaires notamment ;
- Astreinte SSC pour le département des Bouches du Rhône,
- Liens avec l’astreinte des autres Délégations départementales
- Traitement des signalements de situations individuelles

**Mission/Activités**:
Fonctions de gestion directe de dossiers:

- Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du représentant de l’Etat (SDRE) et traitement de toutes les demandes connexes concernant les centres hospitaliers psychiatriques,
- Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du directeur d’établissement (SDDE)
- Préparation et envoi des projets d’arrêtés préfectoraux,
- Enregistrement des dossiers sur HOPSYWEB,
- Gestion de la procédure de saisine des juges des libertés et de la détention libertés et de la détention,
- Courriers de notification aux maires et procureurs de la République,
- Désignation de médecins experts et élaboration des états de frais pour le paiement des honoraires,
- Liens avec les partenaires institutionnels,
- Suivi des demandes d’autorisations pour les ports d’armes,
- Suivi des fugues et des sorties sans autorisations (SISAC),
- Remontée d’informations aux préfectures dans le cadre de la radicalisation (croisement de fichiers HOPSYWEB et FSRPT)
- Travail en binôme au sein d’un pôle - Participation aux réunions de département
- Suivi des signalements
- Secrétariat d’une commission départementale des soins psychiatriques sans consentement (en fonction des besoins du département)

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Législation sur les soins psychiatriques sans consentement
- Environnement institutionnel et administratif
- Ethique et déontologie
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques administratives

**Savoir-Faire**:

- Recueillir et traiter de l’information
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Utiliser les techniques de communication
- Planifier des activités et des échéances
- Travailler en partenariat

**Savoir Être nécessaire**:

- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travailler en équipe
- Etre réactif
- Rester maître de soi
- Faire preuve de rigueur
- Etre à l’écoute
- Faire preuve d’adaptation professionnelle
- Résister au stress

**Conditions particulières**:
L’activité du département couvre une amplitude horaire de 8h30 à 18h00 et impose la présence de deux agents tous les jours de la semaine sur cet horaire.

La mission remplie par le département est réalisée pour le compte des préfets de département conformément aux protocoles départementaux conclus entre l’ARS PACA et les autorités préfectorales.

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation

Niveau de qualification NIVEAU 5A