Chargé(E) de Production Shooting

**Company**:
J2BD Partners est un cabinet de conseil en capital humain dont la mission est d’attirer, retenir et développer les talents.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l’évaluation de profils Cadres - Managers et Directeurs en France et à l’international.

Notre division Ventes & Marketing recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur du mobilier design.

Notre client est une Maison de luxe française dédiée à l'excellence dans la création de têxtiles raffinés, papiers-peints sur mesure, tapis luxueux et mobilier d'exception. Membre du Comité Colbert, ils sont fiers de contribuer à l'héritage du luxe français, partageant une passion pour l'artisanat de qualité et le design innovant.

Depuis sa création en 1935, la Maison continue d'honorer son riche héritage tout en adoptant une vision moderne. Sa clientèle, variée et internationale, comprend des décorateurs renommés, des architectes, et des tapissiers, témoignant de la confiance et de l'estime qu’elle a su cultiver à travers les années.

Bien ancré en France, notre client a également une présence significative à l'international, réalisant une grande partie de son activité en dehors de nos frontières avec des filiales stratégiquement réparties dans le monde. Ses sept marques principales, chacune avec son caractère distinctif, continuent de définir les standards de l'élégance et de la qualité, héritage qu’elles sont déterminées à enrichir et à préserver pour les générations à venir.

En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au développement de l'une des maisons de luxe les plus respectées et innovantes de France, en travaillant dans un environnement créatif et international.

**Description**:
Dans le cadre des shootings, il s’agira de gérer et coordonner les aspects logistiques et créatifs des séances de photographies et de vidéos (mises en situation et décors produits, reportages savoir-faire, reportages artistes/designer, reportages patrimoine) en assurant une production fluide et efficace qui respecte les objectifs artistiques et commerciaux.

Les missions consisteront à:
**1. Planification & Coordination et Gestion de projet**
- Participer aux réunions d’équipes et préparer les documents d’inventaire des produits utilisés pendant les shootings et reportages ;
- Planifier les séances de photographie, y compris la sélection des lieux, la coordination des dates et des horaires avec les photographes, les stylistes, et autres parties prenantes ;
- Planifier et coordonner la bonne arrivée en stock des produits à shooter et leur acheminement chez les différents sous-traitants dans les délais imposés ;
- Passer les commandes produits auprès des différents départements (tapis, mobilier) et saisie dans le système ERP pour les tissus et papiers peints (interface avec le service achat) ;
- Organiser la logistique et la disposition du matériel nécessaire pour la réalisation des shooting et reportages (autopoles, lumières, matériel déco, panneaux de papiers peints etc..) ;
- Organiser la régie : le transport, l'hébergement, et la restauration des équipes shooting ;
- Assurer le suivi des assurances nécessaires pour sécuriser le travail des équipes, la manipulation des objets et la location des lieux ;
- Assurer la maintenance et la bonne tenue du matériel shooting et vidéo (inventaire, remise en état et conditionnement et classement après chaque shooting) ;
- Gérer l’inventaire, le classement et le rangement des différentes confections et fabrications de décors après chaque shooting et tenir à jour un document illustré consultable par toutes les équipes shooting et les prestataires externes sélectionnés.

**2. Gestion de Budget**:

- Élaborer et gérer le budget de production, en veillant à l'optimisation des coûts et au respect des limites financières ;
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs, les lieux, et les freelances ;
- Reporting par shooting à chaque saison.

**3. Collaboration Créative**:

- Travailler en étroite collaboration avec les responsables internes de l’image, les stylistes et photographes externes pour comprendre et réaliser la vision créative de chaque shooting ;
- S'assurer que les décors et les accessoires sont en ligne avec le thème de la séance photo/vidéo ;
- Assurer la recherche et l’obtention des droits d’utilisation et de reproduction des objets ou du mobilier utilisés lors des shooting et reportages ;
- Faire signer les autorisations de droits à l’image à toutes personnes apparaissant sur les visuels ou vidéos.

**4. Gestion d'Équipe**:

- Superviser et coordonner le travail des assistants de production, chef décorateurs, transporteurs, tapissiers et d'autres membres de l'équipe de production ;
- S'assurer que toutes les équipes sont bien informées des objectifs et des attentes de la production ;
- Etablir