Assistant Administratif

il y a 4 jours

Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des locataires ainsi qu'aux enjeux du territoire.

150 collaborateurs de Vallée Sud Habitat mobilisés pour accompagner les locataires répartis sur les communes de Clamart et de Chatillon.

Au sein de la Direction de la Proximité, notre Agence de Châtillon souhaite renforcer son équipe et recherche son (sa) futur(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) - CDI**
- Poste basé à Châtillon (92)_

Sous l’autorité de la Responsable d’agence, vous participez à la cohérence et à la qualité du service rendu aux clients au sein de la direction de la proximité.

Vous assistez la Responsable dans la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels, dans le traitement des réclamations au sein de l’agence de Châtillon.

Vous participez à promouvoir la bonne image de marque de l’organisme.

Vous assistez la Responsable de l’agence dans la bonne exécution de ces différentes missions (organisation de réunions, rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers, reporting, rédaction de compte-rendu, de notes).

Vous gérez les missions suivantes:

- Participer à la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels,
- Contribuer au traitement des problématiques de gestion du cadre de vie : incivilités, stationnement des véhicules, dégradations,;
- Participer aux suivis des réclamations,
- Aider au montage administratif des dossiers PMR,
- Apporter, en cas de besoin, une assistance administrative à la Direction de la Proximité
- Assurer, si nécessaire, l’accueil physique des entreprises, des partenaires et des locataires sur invitation de Vallée Sud Habitat,
- Réaliser l’extraction des rendez-vous pour les entreprises en contrat d’entretien et envoi aux prestataires (chauffage individuel et robinetterie).

Cette liste décrit les missions principales du poste et n'est en aucun cas exhaustive.

Profil
- De formation BAC ou niveau équivalent acquis de l’expérience, vous maitrisez les outils bureautiques
- Vous êtes organisée(e) et rigoureux(se)
- Votre sens élevé de la discrétion et de la confidentialité sera indispensable pour réussir dans vos missions
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles
- Votre avez l’esprit d’initiative et vous êtes autonome
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la qualité de service rendu

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, France TRIANGLE TOURS ACR Temps plein

    Assistant administratif H/F Description du poste Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive du secteur sud du 92 : Clamart,...

  • Assistant Administratif Responsable

    il y a 2 jours

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Salaire : 34 000,00€/an (Convention collective CCN51) Type de poste : Temps plein DESCRIPTION DU POSTE: La Maison Ferrari est un...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 1 semaine

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif et juridique (H/F) Ce poste est à pourvoir à Clamart. Assistant administratif et juridique (H/F) Rattaché(e) à la responsable du service Achats - Commande publique, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant diverses missions administratives et en veillant à la sécurisation des actes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clamart, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour une entreprise de BTP située à Clamart UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H Principales missions: Prise des appels téléphoniques, Saisie de factures, Relances clients, Organisation de la numérisation des documents, Envoi de devis, Suivi de dossiers, Renseignements clients, Diverses fonctions d'assistanat BAC+2,...

  • Assistant Administratif Responsable

    il y a 2 jours

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif Achats F/H, vous serez sous la supervision du service achats, vous assurerez le suivi du programme de fidélité destiné aux points de vente. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Clamart**, recherche un **Assistant Administratif Achats F/H**, pour un poste...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (F/H) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (F/H) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (H/F) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Clamart, France Talents Finance Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif H/F rattaché au Directeur et en charge des missions suivantes : Administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers, - Contrôler la bonne diffusion des mails et en...