Assistant de Programmes

Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e.

Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

Vos principales missions sont:

- **La gestion Administrative**:

- La prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- La préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- La gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- La constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- La préparation et suivi des livraisons
- La gestion des demandes de TMA
- **La Gestion Financière**:

- L’établissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Le renseignement de la grille des prix de vente des appartements
- La saisie et gestion des budgets
- La saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- La gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- L’édition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires)
- L’établissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte
- L’encaissement des chèques et des virements des ventes
- L’établissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Le suivi de la trésorerie des opérations en propre.
- **La Gestion Commerciale**
- La relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- L’organisation et participation aux RDV de livraisons clients
- La gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs
- L’assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- La participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)
- **La Gestion Technique**
- La constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- La gestion des agréments sous-traitants
- La demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- L’assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques
- L’assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Le suivi et organisation des visites de levées de réserves
- L’assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

De formation Bac+2 à Bac + 5, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur de la promotion immobilière.

Vous savez respecter les fondamentaux du métier et les règles qualités et savez menez différentes missions de front.

Vous savez instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires ( investisseurs, architectes, banques etc )

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail