Chef Adjoint Du Service D'instruction Des Droits

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'adjoint au chef de service, vous apportez un soutien permanent au chef de service d'instruction des droits dans le cadre du bon fonctionnement du service.

Vous assurez la supervision technique des équipes, la qualité de l'instruction et de la gestion administrative des dossiers, la mutualisation du savoir et des compétences, l'organisation opérationnelle des activités, l'élaboration des procédures et le contrôle qualité.

Vous assurez l'interface opérationnelle avec les autres services et vous êtes responsable de l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des instructeurs polyvalents du service. Vous contribuez à la mise en œuvre du projet de direction et notamment à sa déclinaison à travers le projet de service et le plan d'actions.

Vous assurez l'intérim du chef de service en son absence et à ce titre, vous pouvez être amené à participer aux réunions CODIR.

Vous assurez les missions suivantes:

- ** Assurer le management opérationnel**:

- Répartir, coordonner et sécuriser les activités des instructeurs polyvalents,
- Organiser et planifier le temp de travail et des absences,
- Conduire les entretiens individuels d'évaluation des instructeurs polyvalents,
- Accompagner les prises de fonction des agents et apporter un soutien technique et méthodologique en lien avec les instructeurs référents,
- Veiller à la bonne circulation de l'information,
- Concourt à l'animation des réunions de service instructeurs polyvalents et des réunions interservices sur des thématiques dédiées,
- Animer les temps collectifs avec les référents instructeurs,
- Organiser les réunions de travail métiers liées au système d'information.
- **
Assurer une mission d'appui stratégique et opérationnel**:

- Effectuer le reporting de l'activité,
- Effectuer la supervision technique et métier en lien avec les référents instructeurs, les responsables de pôle, l'équipe projet et le SPAMS,
- Coordonner les missions de tous les instructeurs en lien avec le chef de service,
- Proposer et mettre en place des actions de démarche d'amélioration dans son périmètre de responsabilités,
- Assurer la conduite de projets en lien avec le chef de service.

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une formation de niveau II et justifiez d’une expérience significative dans le domaine du handicap ou médico-social, ainsi que dans un rôle de management opérationnel et de gestion de projets. Une bonne connaissance de l’environnement institutionnel, incluant les partenaires, les collectivités, et les services liés au handicap et à la dépendance, ainsi que des publics en situation de handicap, constituerait un véritable atout.

Le management d'une équipe implique la capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des tâches, tout en assurant une organisation efficace. Il est essentiel de disposer d'une bonne aptitude à la gestion administrative, de maîtriser les échanges écrits et oraux et de savoir préparer et animer des réunions de manière productive. Il est également important de savoir rendre compte de l'avancement des activités et d'alerter la hiérarchie en cas de besoin.

Une bonne connaissance de la loi du 11 février 2025, des dispositifs, des prestations et de l'environnement institutionnel sont attendues sur ce poste.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales