Assistant(E) Technique Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France Expert & Manager Temps plein

Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif.

Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique.

Vous êtes régulièrement en interaction avec l’équipe dédiée au mandat (gestionnaire technique, régisseur, assistante administrative maintenance) pour un patrimoine d’environ 1000 lots et un des interlocuteurs de notre client mandant dans le traitement des réclamations techniques courantes et rendez compte de l’état d’avancement des dossiers en cours.

Vous gérez les relations avec les locataires pour tous dysfonctionnements (plomberie, électricité, menuiserie) et contribuez à la qualité de service attendue.

Vous initiez et gérer la commande de prestations à partir de la réception de la réclamation depuis notre l’outil interne de gestion, contactez et formalisez les interventions à réaliser auprès des prestataires et rédigez les courriers de réponses à apporter aux locataires pour validation par notre client. Egalement vous avez en charge la commande des diagnostics techniques en vue de la relocation et avant travaux (DAPP, RAAT, CREP, Elec, Gaz).

Vous saisissez le premier niveau de visa factures pour les divers contrats d’entretien, les ordres de missions pour la réalisation des états des lieux de sortie par notre prestataire et mettez à jour les fichiers et tous tableaux de reporting.

Vous assurez la relation avec les prestataires, demandez les devis, saisissez les commandes dans notre outil de gestion (IKOS). Plus largement, pour l'ensemble des missions vous contribuez au respect des délais à tenir par les prestataires (réception dans les délais des diagnostics, des travaux...) et vous assurez de la bonne réception des documents et le cas échéant, vous réalisez des relances auprès des prestataires.

Aussi, vous pouvez être sollicité par l’équipe technique pour toutes autres missions administratives d’ordre technique et rendez compte régulièrement de votre activité auprès de la hiérarchie.

Vous êtes issu(e) d'une Formation minimum BAC+2 en professions immobilières ou en assistanat avec une expérience réussie sur un poste similaire permettant de justifier de compétences équivalentes.

Des connaissances en technique sont attendues ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation avec un réel sens pratique et du travail collaboratif. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e Administrative Technique

    il y a 5 jours

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et, en 2022, AI PROJECT, pour de plus grandes ambitions, rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 15 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs aux différentes...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Citepa Temps plein

    Recherche ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI Expérience professionnelle minimum 3 ans LE CITEPA Le Citepa est une association privée sans but lucratif, créé en 1961. Sa raison d’être est « Guider les acteurs de la transition écologique ». Engagée et indépendante, l’association guide les décideurs dans la transition écologique en...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Igrec Ingenierie Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique (H/F)***: **Date de l'annonce**: February 2025 **Référence annonce**: AAQ2025 **Type de contrat**: CDI **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique bâtiment (H/F) en CDI** Au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’assistance technique, vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(E) Administratif(Tive) Qualifié(E)

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France CCGPF Temps plein

    Le comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. Il est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. Nous recrutons UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) QUALIFIE(E) pour notre secteur Paie pour la période...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France ATELIER MERIGUET CARRERE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Atelier Mériguet-Carrère recherche **un(e) Assistant(e) administratif(ve) technique H/F** pour accompagner les opérations administratives et techniques de chantiers d’exception en France et à l’international. De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un CDD d'un e durée de 8 mois. Sous l'autorité du Responsable du Service et de la chargée de prévention et supports de communication vous serez en charge des missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif des actions de prévention. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Groupe DELCOURT Temps plein

    Au sein du service comptabilité auteurs, le Groupe Delcourt recherche un(e) assistant(e) administrative. A ce titre, vous aurez pour missions principales: - Mise en page des relevés de droits sous formats Excel spécifiques, principalement pour nos ayant-droits japonais et coréens, et suivi de leurs envois en respect des deadlines contractuels...