Assistant(E) Technique Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France Expert & Manager Temps plein

Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif.

Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique.

Vous êtes régulièrement en interaction avec l’équipe dédiée au mandat (gestionnaire technique, régisseur, assistante administrative maintenance) pour un patrimoine d’environ 1000 lots et un des interlocuteurs de notre client mandant dans le traitement des réclamations techniques courantes et rendez compte de l’état d’avancement des dossiers en cours.

Vous gérez les relations avec les locataires pour tous dysfonctionnements (plomberie, électricité, menuiserie) et contribuez à la qualité de service attendue.

Vous initiez et gérer la commande de prestations à partir de la réception de la réclamation depuis notre l’outil interne de gestion, contactez et formalisez les interventions à réaliser auprès des prestataires et rédigez les courriers de réponses à apporter aux locataires pour validation par notre client. Egalement vous avez en charge la commande des diagnostics techniques en vue de la relocation et avant travaux (DAPP, RAAT, CREP, Elec, Gaz).

Vous saisissez le premier niveau de visa factures pour les divers contrats d’entretien, les ordres de missions pour la réalisation des états des lieux de sortie par notre prestataire et mettez à jour les fichiers et tous tableaux de reporting.

Vous assurez la relation avec les prestataires, demandez les devis, saisissez les commandes dans notre outil de gestion (IKOS). Plus largement, pour l'ensemble des missions vous contribuez au respect des délais à tenir par les prestataires (réception dans les délais des diagnostics, des travaux...) et vous assurez de la bonne réception des documents et le cas échéant, vous réalisez des relances auprès des prestataires.

Aussi, vous pouvez être sollicité par l’équipe technique pour toutes autres missions administratives d’ordre technique et rendez compte régulièrement de votre activité auprès de la hiérarchie.

Vous êtes issu(e) d'une Formation minimum BAC+2 en professions immobilières ou en assistanat avec une expérience réussie sur un poste similaire permettant de justifier de compétences équivalentes.

Des connaissances en technique sont attendues ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation avec un réel sens pratique et du travail collaboratif. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Paris 10e, France gecodis Temps plein

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    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

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    Paris 11e, France DGE Temps plein

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    Paris 10e, France CCGPF Temps plein

    Le comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. Il est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. Nous recrutons UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) QUALIFIE(E) pour notre secteur Paie pour la période...

  • Assistant Administratif

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    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Paris 10e, France CDA Temps plein

    Société d’Etudes de Marché indépendante et généraliste créée en 1978. Nous intervenons aussi bien auprès du grand public que de cibles spécifiques et réalisons des études « sur-mesure » menées avec Méthode, Maîtrise et Compétence. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui aura en charge les missions suivantes: **Partie...

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    Vous recherchez un **CDD en temps plein **? L'accueil est une mission qui vous anime ? **Alors, nous avons peut-être ce qu'il vous faut**: L' Agence La Belle Equipe recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients **Lieu **:Paris **Type de contrat **:CDD - Temps plein durée de 1 mois **Horaires **:9h00 - 17h00 **Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

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