Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Marseille, France ITEPSESSAD LES BASTIDES Temps plein

Nous recherchons 1 SECRETAIRE H/F

**Vos missions**:

- Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d’un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles d confidentialité ;
- Saisir et contrôler le suivi de l’activité via le logiciel FACB2 ;
- Tenir à jour les différents tableaux de bord ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents, familles, fournisseurs, partenaires etc.) ;
- Assurer la gestion des dossiers de l’enfant/adolescent, mise à jour et suivi, dans le respect des procédures et des différentes échéances ;
- Recueillir, transmettre et diffuser des informations (administratives ou autres) auprès de l’équipe, des partenaires, des familles etc. ;
- Organiser, lorsque cela est nécessaire, des rendez-vous pour les intervenants avec les familles, enfants/adolescents ;
- Gérer la sauvegarde, le classement et l’archivage des dossiers et de leur contenu ;
- Participer aux réunions de l’unité et à la vie institutionnelle.
- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel de secrétariat ;
- Expérience souhaitée dans le médicosocial et intérêt pour la population accueillie ;
- Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, bon relationnel ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

ITEP/SESSAD LES BASTIDES
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Au DITEP/SESSAD DI Les Bastides, nous soutenons l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.

Notre but est de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d’accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation.
Nous intervenons sur les 11 ème et 12 ème arrondissements de Marseille, le pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques.
Marseille
baccalauréat professionnel de secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 2 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 9ème ARI N°6730922 L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de...

  • Secrétaire BTP H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES : · Analyse des pièces projet - appel d'offre public & privé - aide à la préparation du dossier de candidature · Suivi des démarches appel d'offre · Enregistrement des bons de commandes · Faxer les bons de commandes · Traitement des mails et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Randstad Temps plein

    Notre client, basé à MARSEILLE, propose des services d'action sociale visant à accompagner les personnes en difficulté vers une meilleure inclusion sociale et professionnelle. Envie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 7 jours

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Juridique H/F - Marseille - Salaire selon profil - Expérience exigée - Cabinet marseillais dynamique !** Adsearch Aix en Provence-Division Juridique, recrute pour un Cabinet d’Avocats au rayonnement national et international, un profil Secrétaire Juridique H/F à Marseille. En étroite collaboration avec les avocats associés...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Marseille, France NOUVELLE AIRE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique la gestion des tâches administratives et le soutien aux clients dans un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance - Accueil des visiteurs et...