Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

Paris e, France Unep Temps plein

**Structure**

L’Unep est la seule association professionnelle représentative des 30 050 entreprises du paysage, reconnue par les pouvoirs publics. Ses missions consistent à défendre et promouvoir les intérêts de la profession, mais aussi à informer et aider ses adhérents dans leur vie d’entrepreneur. Son organisation en délégations régionales lui permet d’entretenir des relations de proximité avec ses adhérents. Les engagements de services de l’Union Nationale des Entreprises du Paysage sont certifiés, depuis 2006, selon le référentiel QualiOP. Depuis 2014, l’Union Nationale des Entreprises du Paysage a obtenu le niveau « confirmé » de l’évaluation Afaq 26000 (démarche RSE). L’Unep a été reconnue partenaire « Engagé pour la nature » par l’Office Français de la Biodiversité en 2021. Ces démarches sont gages de confiance pour ses adhérents et ses interlocuteurs.

L’Unep recherche un(e) : Assistant(e) administratif, CDI à temps complet.

**Mission**

Vous évoluez au sein d’un environnement challengeant et d’équipes dynamiques et passionnées, composées de 2 Pôles (le pôle technique et le pôle social/emploi/formation). Vous serez l’interlocuteur de 8 personnes différentes.

Vous assumez différentes tâches au quotidien, telles que
- Organisation de réunions (gestion des participants et leurs déplacements, réservation de lieux, liste de présence, diffusion de documents)
- Organisation de la validation de courriers, notes
- Appels téléphoniques, prise de messages
- Création et mise en forme de documents (Word, Excel, Power Point) pouvant être complexes
- Utilisation du CRM et des documents partagés
- Mise à jour de documents sur le site internet

**Profil recherché**

En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d’une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office Microsoft, d’Outlook est demandée. La connaissance de Indesign ou Canva serait un plus.

Diplômé(e) d’un bac+2 en gestion/administratif/assistanat, vous savez à la fois être à l’écoute et force de proposition. Une première expérience professionnelle serait appréciée.

Vos atouts : esprit d’équipe, très grande rigueur, communiquant, discrétion, sens du service, gestion du stress et des priorités.

**Conditions proposées**

CDI

Poste à temps plein basé à Paris 20e

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17ème à proximité du métro "Courcelles" (ligne 2) un profil **Assistant administratif / de gestion (H/F).** Ce cabinet composé de 37 personnes dont 4 associés recrute un nouveau talent dans le cadre de son développement....

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et évoluer rapidement au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour gérer efficacement diverses tâches liées aux formations, aux tenues de...

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France RATP Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 1959, **RATP Habita**t**, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France **un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements** destinés pour près de** 40 % d’entre eux aux salariés de la RATP**, mais aussi à d’autres réservataires comme l’État, les collectivités locales, Action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France NETT SERVICES Temps plein

    **Temps de travail**: Du Lundi au Vendredi De 10h à 18h **Qualifications**: Bac pro compta Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire) Maitrise de la suite Office: Word, Excel, OutlookRattaché(e) directement à l'assistante de direction, au sein du service administratif, **vous serez en charge** de: - La gestion du courrier. - Le suivi et mise en...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, Nous recherchons pour l'une de nos filiales, l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers), **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. L'**ESTIAM** est une école dynamique et tournée vers l'avenir, reconnue pour son...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...