Assistant Administratif RH

**Assistant administratif RH F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements

et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **AI - Assistant Ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**RIFSEEP (régime **Fonction : Assistant de domaine fonctionnel

**indemnitaire **Domaine : Assistanat administratif

**fonctionnaire) **Groupe : 2

**Département d’accueil**

**Département **DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

**A propos du **Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique

**Département **nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation

des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de

travail.

Le poste est à pourvoir au sein du Service Développement RH composé de 3 pôles:

- Le pôle Recrutement et Carrière, composé de 8 agents, est en charge des campagnes de

recrutement et de promotion des personnels ingénieurs, techniciens et chercheurs et de la

coordination de plusieurs appels d’offres (contrat d’interface, bourses,).

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant administratif RH F/H
- Le pôle Parcours Professionnel et Mobilité, composé de 7 agents, est en charge de

l’accompagnement RH, de la coordination de la mobilité des ingénieurs, des techniciens et

des chercheurs, de l’analyse et l’affectation des emplois ingénieurs et techniciens et de la

coordination des actions AMSC et du label HRS4R.
- L’observatoire des métiers, composé de 3 agents, conduit les études qualitatives et

quantitatives sur les métiers des ingénieurs, des techniciens et des chercheurs et leurs

évolutions.

**Directeur **Sylvain BOURGOIN

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**

Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission

d’assister administrativement les pôles Recrutement et Carrière, Parcours Professionnel et Mobilité et l’Observatoire

des métiers. En étroite collaboration avec les responsables de ces 3 pôles, vous organisez et assurez le suivi

administratif de l’ensemble des activités de ces 3 pôles. Vous gérez la communication entre la gestionnaire

administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH.

**Activités principales**
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l’organisation de réunions.
- Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la

conformité des livraisons.
- Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures.
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d’offres, régime

indemnitaire, consultances), rédiger des courriers et des notes de synthèse.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
- Centraliser les informations concernant les personnels des 3 pôles (congés, télétravail, GAIA).
- Elaborer des outils et des fiches de procédures.
- Mettre à jour des bases de données.
- Produire des bilans et des statistiques.

**Description du profil**

**Connaissances**
- Organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance générale des ressources humaines
- Maîtrise du pack Office

**Savoir-faire**
- Mettre en oeuvre des procédures administrative