Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 17 heures

Entzheim, France Détection Electronique Française Temps plein

Assistant(e)
- Strasbourg (67) (H/F)

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie et l'extinction automatique. Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Pour notre agence basée à Strasbourg, nous recherchons un(e) : Assistant(e) H/F Intégré(e) à l'équipe du Responsable Maintenance, vos missions consistent à:

- Assurer le secrétariat de l'activité (appels téléphoniques, courriers, gestion visiteurs en agence, commande fournitures administratives et matériels, etc.)
- Instruire l'ensemble des documents administratifs et enregistrement dans l'ERP des dossiers clients en lien avec les commerciaux et le Responsable Maintenance,
- Établir et suivre la facturation mensuelle,
- Participer au recouvrement (préqualification, relances sur retards de paiement)
- Établir et suivre les avoirs et les factures sur avoir,
- Établir les documents de conformité en lien avec les rapports de visite maintenance,
- Participer à la gestion des réclamations clients avec le Responsable Maintenance,
- Suivre et mettre à jour le processus de satisfaction client (délais d'intervention, délais de réalisation des devis etc.),
- Participer à l'obtention et au maintien des certifications (ISO, APSAD)

Profil recherché:
Vous avez une formation en secrétariat et avez une première expérience dans ce domaine. Débutant accepté

Vous avez une maitrise des logiciels bureautiques (Pack office).

Qui réussit chez nous ?

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Communiquant(e) dans l'âme, vous saurez parfaitement vous adapter à notre poste d'Assistant(e). Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l'écoute, la simplicité et la confiance. Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover. Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble

Contrat à durée indéterminée
37H Horaires normaux

Tickets restaurant

Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

  • Assistant Administratif Atelier de Carrosserie

    il y a 7 jours

    Entzheim, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Entzheim, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, filiale française d’un groupe autrichien spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de produits techniques, un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) à la Responsable Adv, vous êtes en...

  • Assistant Administratif Allemand

    il y a 7 jours

    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Entzheim, Grand Est, France Alara group Temps plein

    À proposAlara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements.Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie.Son engagement ? Proposer des moyens de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Entzheim, France ML Interim Temps plein

    URGENT Recherchons, une assistante administrative H/F, poste à pourvoir rapidement sur Entzheim jusqu’à fin mars. Missions: - Monter des dossiers de formation - Répondre aux appels téléphoniques - Rédiger et envoyer les devis - Divers travaux administratifs Profil: - BAC+2 - Maîtrise du pack office

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Entzheim, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels des métiers de l’industrie et du tertiaire, recherche pour son client, entreprise de Télécommunication, son Assistant Administratif (F/H). Cette entreprise Alsacienne créée il y a plus de 6 ans a acquis un véritable savoir-faire dans le secteur des télécommunications...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Entzheim, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels des métiers de l’industrie et du tertiaire, recherche pour son client, entreprise de Télécommunication, son Assistant Administratif (F/H). Cette entreprise Alsacienne créée il y a plus de 6 ans a acquis un véritable savoir-faire dans le secteur des télécommunications...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Entzheim, France ML INTERIM Temps plein

    URGENT Recherchons, une assistante administrative H/F, poste à pourvoir rapidement sur Entzheim jusqu'à fin mars. Missions: - Monter des dossiers de formation - Répondre aux appels téléphoniques - Rédiger et envoyer les devis - Divers travaux administratifs Profil: - BAC+2 - Maîtrise du pack office Salaire : 14,00€ par heure Programmation: -...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Entzheim, France JV INTERIM Temps plein

    JV INTERIM recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) RH pour une mission située dans le secteur de Entzheim. Vos missions principales sont: - Gestion administrative du personnel - Elaboration des contrats de travail - Saisie des déclarations préalables à l’embauche - Saisie des paies Votre profil: Formation de niveau II - BTS/DUT dans le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Entzheim, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, recrute Un(e) assistant comptable F/H dans le cadre d'un accroissement d'activité. **Descriptif du poste**: Activités principales: - Accompagner la rédaction des pièces administratives des marchés et contrats ; - Accompagner les procédures de passation dans le respect de la directive commande publique du...