Gestionnaire Carrière Et Responsable Du Pôle

Au sein de l'administration générale, le poste est rattaché aux Ressources Humaines et au Pôle Services à la Population. Vous êtes Gestionnaire carrière, retraite et formation et vous encadrez le Pôle Services à la Population. Vous assistez également la Secrétaire Générale des Services sur certains dossiers et la tenue des assemblées. o Gestion des carrières, des retraites et des formations - Assurer la gestion des carrières des agents de la collectivité : contrats, arrêtés, processus de recrutement, organisation des campagnes d'évaluations, gestion des médailles, tenir à jour les dossiers individuels, vous êtes le référent handicap, vous assistez la Secrétaire Générale des services à la préparation des instances paritaires, organisation des élections professionnels. - Assurer la gestion des dossiers retraites de nos collaborateurs : déclarations, affiliations, liquidations des pensions de retraite. - Assurer la gestion des formations du personnel communal : vous êtes le référent formations et vous êtes garant du plan de formation, inscription des agents communaux aux formations. o Encadrement du Pôle Service à la population - Vous êtes Responsable du Pôle Service à la Population : vous superviser le travail du Pôle, vous supervisez et assurez le suivi des missions du service, vous veillez à la continuité des services lorsque vos collaborateurs sont absents. o Secrétariat de la direction et la tenue des assemblées - Suivre le secrétariat de la Secrétaire Générale des Services, l'assistez lors de la tenue des assemblées et certaines réunions (compte-rendu de la réunion des chefs de service par exemple), - Rédiger les arrêtés et décisions du Maire, - Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, - Veiller à la tenue des registres : arrêtés, décisions, séance du Conseil municipal, - Gérer les assurances les contrats d'assurance de la Maire : marché lors du renouvellement, les déclarations, etc. - Assurer la suppléance administrative de la Secrétaire Générale des Services en son absence auprès des élus et en soutien aux équipes. Assurer la suppléance de la chargée paie en cas d'absence. Contraintes spécifiques et horaires : Horaires réguliers mais travail les samedis ponctuellement pour les besoins des assemblées et réunions plus rarement en soirée lorsque ce n'est pas possible le samedi, avec acceptation de surcroît de travail à certaines périodes de l'année : 35h30 hebdomadaires (25 jours de congés + 3 jours RTT).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion des carrières
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
- Réaliser des profils de postes
- Réaliser des référentiels de formations
- Superviser le recrutement du personnel
- Accompagner le salarié dans l'évolution de sa carrière
- Déployer des outils de Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Conseiller une structure dans sa gestion des ressources humaines
- Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
- Réactivité
- Capacité à fédérer
- Rigueur