Contrôleur / Contrôleuse de Gestion Des Achats

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
3 ans
- Localisation:
Direction des Achats - Université Grenoble Alpes
1180, Avenue Centrale
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

Au sein de l’UGA, l’achat public est au service des missions de l’université, de la transition écologique, sociale et économique. L’Université dispose d’une politique achat responsable et d’un schéma directeur RSE. La Direction des achats est composée de 15 agents et est rattachée à la Direction générale des services. La Direction des achats analyse un périmètre achats de 93,7 millions d’euros. Elle est composée de deux services, un service achats et un service de la commande publique.

Le service achats assure les missions principales suivantes:

- Contrôle de gestion achats : structuration des données achats, élaboration et suivi des indicateurs (Tableau de bord) et réalisation de la cartographie des achats
- Analyse et étude économiques sur les achats de l’UGA
- Mise en œuvre de la politique achat responsable et du plan annuel d’actions achats (PAA)
- Définition de la stratégie d’achats et déploiement des leviers achats
- Réalisation d’une veille économique sur les achats stratégiques, notamment les matériels scientifiques
- Evaluation des fournisseurs et gestion de la relation fournisseurs
- Assistance, conseil et communication auprès des entités acheteuses de l’UGA sur les différentes étapes du processus achats : définition du besoin, sourcing et recherche de fournisseurs, benchmark, stratégie achat, négociation, suivi d’exécution et relation fournisseurs

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service achats et au sein d’un service composé de 3 personnes, vous participerez à la mise en œuvre de la politique achat responsable de l’établissement UGA. Vous prendrez en charge la structuration des données achats, l’élaboration d’un tableau de bord et le suivi des indicateurs.

Activités principales
- Conseiller et assister les services, composantes et laboratoires dans la réalisation du processus achats
- Mesurer et suivre la performance achats (collecte des données, élaborer des indicateurs)
- Réaliser le contrôle de gestion achats en cohérence avec la nomenclature
- Fiabiliser les données achats et mise en qualité du flux (mise à plat du système d’extraction, montage des requêtes BI)
- Piloter en mode projet le SI achats/fournisseurs, en lien avec le SID/PIAD
- Capacité à analyser des données achats (ABC ) pour l’élaboration de la cartographie
- Participer à l’élaboration des bordereaux de prix, devis estimatifs, clauses contractuelles de révision de prix avec les chargés de contrat de la commande publique

Compétences attendues
- Maitrise des techniques de contrôle de gestion (analyse de données, mise en place de Tableaux de bord)
- Capacités en matière d’analyses économiques, de décomposition de prix
- Compétences avérées en communication pour diffuser de l’information et des documents supports
- Connaissance des systèmes d’information utilisés pour la gestion de la fonction achats (SIFAC-SAP appréciée)
- Connaissance des règles financières et comptables publiques et, parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé et Powerpoint)
- Maitrise des techniques d’animation de réunion
- Qualités organisationnelles et capacité à prioriser
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Écoute
- Force de proposition
- Curiosité
- Capacité à prioriser les tâches

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2174€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 395,25 €.