Assistant(E) Administratif(/ve) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Atelier Ferret Architectures Temps plein

Au sein du pôle administratif de l’agence et en lien avec les associés, vous aurez en charge les missions suivantes**:

- Gestion des dossiers d’Appels d’offre**:

- veille, identification et sélection des Appels d’offre
- élaboration des dossiers de réponse, en collaboration avec la Responsable Communication et la Graphiste en interne : composition des équipes Maîtrise d’œuvre, collecte et compilation des éléments administratifs et techniques, dépôt des dossiers sur les plateformes Marchés Publics
- montage et envoi des dossiers Concours en interaction avec les équipes Projets en interne
**- Secrétariat technique**:

- rédaction et diffusion des compte-rendu de réunion,
- élaboration et mise à jour des tableaux XLS, plannings, tableaux d’honoraires,
**- Secrétariat classique**:

- gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique
- organisation de l’agenda et des déplacements de la direction et de l’équipe,
- gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence / interface prestataires externes : informatique, fournitures, véhicules
**- Secrétariat de direction**:

- secrétariat personnel des dirigeants
**- Support à la gestion administrative et comptable de l'agence**:

- facturation clients et fournisseurs,
- suivi des tableaux de bord,
- gestion du personnel,...

**Profil **: Bac+2 minimum (BTS assistant(e) de direction ou plus)
- Maîtrise parfaite du Pack OFFICE (Word, Excel, Powerpoint), pratique Indesign appréciée,
- Bon niveau d’anglais apprécié
- Grande rigueur, Autonomie, Organisation, Respect des délais
- Excellent relationnel, Capacité à travailler en équipe, Grande Disponibilité
- Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable et à l’aise avec les chiffres
- Permis B obligatoire
- Capacité à réaliser des déplacements ponctuels en France et à l’étranger

Une expérience dans un cabinet d'architecte, bureau d'étude ou entreprise de bâtiment de deux ans minimum serait fortement appréciée.

**Type d'emploi **: Temps plein
**Salaire **: selon expérience et grille de l'Ordre des Architectes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e): Assistant Polyvalent Administratif et commercial H/F. Rattaché(e) au Responsable du service ADV, Vous réalisez différentes tâches administratives. Vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers d’appels d’offres en partenariat avec le Responsable ADV et le Directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)e Et Commercial(E)

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France SOFADES Temps plein

    SOFADES recrute en CDI 35H, un(e) Assistant(te) administratif(ve) et commercial(e). Rejoignez une société Française de 14 ans, dynamique et innovante, spécialisée dans la fabrication de sols extérieurs. (33700 MERIGNAC) Poste polyvalent dans d'agréables bureaux sur Mérignac. Vous aurez a: - Répondre à notre clientèle de particuliers et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés à vos chantiers, 260 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...