Secrétaire Médico-social

Finalité du poste

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en oeuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.

Membre de l'équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités. A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle (Il) intervient prioritairement auprès du secrétariat du pôle médico-social de Seyssel mais est amené(e) à exercer ses missions depuis le pôle médico-social de La Balme de Sillingy en période de regroupement de PMS et travaille en collaboration avec les secrétaires des 2 autres PMS. Elle est amenée, dans ce cadre, à remplacer ses collègues. Elle (Il) a des déplacements ponctuels sur le territoire de La Balme de Sillingy, de Cruseilles et d'Annecy.

Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Missions principales

Coordination administrative et aide au pilotage:

- Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
- Animer des réunions internes et externes
- Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
- Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
- Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
- Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
- Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés

Instruction de dossiers:

- Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
- Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:

- Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité
- Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel

Profil recherché
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
- Maitrise des outils bureautiques
- Maîtrise rédactionnelle
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Connaissance des techniques de coordination et d'animation d'équipes

Vos savoir-être sont le / la:

- Sens de l'organisation,
- Sens de l'écoute
- Discrétion
- Rigueur,
- Ouverture, dialogue

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Les horaires d'ouverture du Pôle Médico-social 8h45 - 12h / 13h45 - 17h30
- Territoire d'intervention : Seyssel, La Balme de Sillingy, Cruseilles, Annecy

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
1 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / Assistant administratif-veTemps