Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Toulouse, France Groupe ACAF Temps plein

Rejoins l’aventure ACAF _
ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d’un même projet : garantir des produits et un service de qualité.

Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante.

Le groupe ACAF, assure l’installation, la maintenance et la rénovation d’ascenseurs, de portes de garages et d’automatismes de fermetures.

Nous recrutons un(e) **Assistante Polyvalente (H/F) en CDD pour une durée de trois mois**, pour notre agence basée à Toulouse.

Vous apportez un soutien administratif à l’ensemble des services du site.

**Missions**:
**SAV**:

- Réaliser l'accueil téléphonique et physique SAV
- Réceptionner, transmettre et suivre les demandes interventions
- Affecter, mettre à jour et faire valider les rendez-vous des assistances techniques externes aux techniciens (contrôle technique, pompage,)
- Préparer, faire valider et envoyer les rapports d’activités pour les clients
- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches des nouveaux appareils
- Mettre à jour la base de données SAV, les plateformes web client et la base commerciale
- Créer, distribuer et suivre les cartes SIM et mettre à jour la base de données des téléalarmes
- Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes

**Commercial**:

- Réaliser l'accueil téléphonique et physique commercial
- Surveiller, Informer et Répondre aux appels d’offres et les donner à la cellule de chiffrages
- Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats
- Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages,)
- Effectuer les demandes d’achats

**Gestion administrative**:

- Traiter, Transmettre et répondre aux mails
- Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l’activité
- Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,)
- Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

**Votre profil**:

- Titulaire d’un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire
- Vous êtes autonome, sociable, rigoureux(se), à l’écoute. Vous savez faire preuve de discrétion

**Les avantages chez ACAF**:

- Poste basé à Toulouse (31) site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h - temps partiel 80% possible
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l’employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Convention de la métallurgie

Poste à pouvoir début juin

Qui sommes nous ?

Rejoins l'aventure ACAF
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos responsabilités incluront : * Assurer la gestion administrative quotidienne du service client ; * Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires ; * Gérer et mettre à jour les bases de données clients ; * Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison ; * Collaborer avec...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SAS MAXIPHARMA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) E-COMMERCE (PHARMACIE / PARAPHARMACIE)** Lieu : Toulouse - CDD 35h/semaine (évolutif en CDI) **À PROPOS DE NOUS** Maxipharma est un groupement de pharmacies indépendantes présent dans toute la France. Créé par des pharmaciens, pour des pharmaciens, notre groupement accompagne ses adhérents dans leur...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos responsabilités incluront : * Assurer la gestion administrative quotidienne du service client ; * Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires ; * Gérer et mettre à jour les bases de données clients ; * Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison ; * Collaborer avec...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos responsabilités incluront : Assurer la gestion administrative quotidienne du service client ; Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires ; Gérer et mettre à jour les bases de données clients ; Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison ; Collaborer avec les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SmartCatch Temps plein

    **Rejoignez SmartCatch : révolutionnez la recherche contre le cancer** **SmartCatch,** est une deeptech innovante basée à Toulouse, au cœur de l’écosystème santé et recherche. Nous développons des dispositifs de **capture de Cellules Tumorales Circulantes (CTC)** à partir de prélèvements sanguins et autres biofluides. Grâce à notre...

  • Assistant(E) Gestion Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Toulouse, France WAVY SERVICES Temps plein

    WAVY SERVICES recrute pour l'un de ses clients, une entreprise française spécialisée dans les services un(e) gestionnaire polyvalent(e). Rattaché(e) au responsable vous interviendrez dans la gestion quotidienne du service: **Gestion administrative et RH** - Suivi des contrats de travail, DPAE et formalités d’embauche - Gestion des absences, congés...

  • Assistant(e) Gestion Locative Polyvalent(e) — CDI, Toulouse

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    Une agence spécialisée en gestion locative à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Locative pour un poste en CDI. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et a un sens aigu du service client. Il/Elle aura la responsabilité de gérer les tâches administratives liées aux locations, de répondre aux demandes des clients et d’assister...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Toulouse, France coriance Temps plein

    Développer vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ? Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) basé(e) à Toulouse en CDI. En intégrant le Groupe Coriance, vous...

  • Alternance Assistant Manager Polyvalent

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne de proximité appartenant à un grand groupe de la grande distribution, **un(e) Assistant manager commercial en apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau...

  • (H/F)assistant-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Partium Temps plein

    Entreprise Le Cabinet Partium recrute un-e Assistant-e polyvalent-e H/F pour la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France. La Fédération des syndicats pharmaceutiques de France (FSPF) est aujourd'hui la première force patronale en pharmacie d’officine. Ses adhérents représentent plus de 75 % des pharmacies syndiquées et emploient près...