Assistant(E) Ressources Humaines

**Contexte**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant les services Cesu et Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l’autorité de la direction régionale.

L’Urssaf Rhône-Alpes compte près de 1700 collaborateurs, répartis sur 15 sites, qui lui permettent d’assurer la gestion de 800000 comptes cotisants (hors Cncesu).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques

L’Urssaf Rhône Alpes recrute un(e) assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Vénissieux ou Bourg en Bresse.

La fonction RH est organisée en pôles de compétences qui mènent leurs activités pour l’ensemble des collaborateurs des 8 départements de la région : GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emploi Carrières et Compétences, Formation, Santé et Qualité de Vie au Travail, SIRH (Système d’Information RH), Droit et Relations sociales, Projet et innovation RH. Une présence RH de proximité est assurée sur tous les départements Rhône-Alpins.

Au sein du pôle SIRH, vous intégrez une équipe composée d’un responsable auquel vous serez rattaché et d’un chargé de missions RH.

Votre rôle sera de contribuer aux activités confiées au pôle SIRH qui intervient sur l’ensemble des thématiques RH et de prendre en charge des activités RH administratives ou d’assistanat.

Les missions du pôle SIRH sont les suivantes:

- Mise en place des outils de suivi et de pilotage RH en lien avec les besoins de la fonction RH
- Fourniture des indicateurs RH, analyse et alerte si nécessaire
- Automatisation et mise à jour des tableaux de bord sociaux (absentéisme )
- Elaboration et mise en forme des documents obligatoires : bilan social, RSE, bilan temps de travail
- Recueil, analyse et synthèse des informations et données sociales
- Etudes et projets en lien avec la dimension RH
- Contribution à l’amélioration du SIRH et à la digitalisation de la fonction RH

**Mission/Activités**:
Les activités qui vous seront confiées plus particulièrement seront les suivantes:

- Participation aux activités quotidiennes du pôle SIRH (mise à jour d’outils/tâches automatisés et travaux récurrents)
- Production de données régulières
- Requêtages, extractions de données ponctuelles
- Rédaction de modes opératoires sur les activités prises en charge, propositions d’optimisation organisationnelle interne sur le champ administratif
- Appui dans la production et la mise en forme des bilans obligatoires (Bilan social, Rapport Situation Comparée F/H )
- Appui dans la mise à jour et la production d’indicateurs et données chiffrées
- Contribution à l’alimentation des tableaux de bord (suivi, mise à jour )
- Contribution à la préparation, formalisation et diffusion de documents de communication RH
- Contribution au développement de la digitalisation au sein du pôle et de la fonction RH
- Participation aux tâches administratives en lien avec les activités RH de proximité (formalités liées à l’embauche, intégration et départ du personnel, suivi du temps de travail, mise à jour et tenue de dossiers du personnel )
- Rédactions et gestion de courriers divers, participation à l’archivage / classement

**Compétences**:

- Capacité à travailler en transverse et sens du service client
- Goût pour la transformation et les outils digitaux
- Goût pour les chiffres dans l’environnement RH
- Organisé dans la gestion de son travail (gestion des priorités, respect des échéances et des consignes, suivi des dossiers)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas de difficulté
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (environnement multi-sites)
- Capacité d’adaptation
- Rigueur, fiabilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à conserver confidentiel des données sensibles

**Formation**:

- Formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou des Statistiques et/ou expérience professionnelle probante dans le domaine
- Appétence appréciée pour les outils digitaux
- Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à son activité : Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et Microsoft Office 365 (Teams, Sharepoint )
- Intérêt pour les chiffres
- Débutant accepté

**Conditions particulières**:

- Nb de poste à pourvoir : 1
- **Niveau de qualification** : Niveau 4 soit une rémunération annuelle brute de 25 151€**:

- Site d