Chargé(E) de Communication

K.I.T. Group est un Organisateur Professionnel de Congrès International (OPC).
Avec près de 40 ans d’expérience, nous assistons les associations, sociétés et institutions dans l’organisation de leurs événements sur tous les formats et dans toutes les étapes de la mise en place et de la gestion d’un événement.
Notre maison-mère a son siège à Berlin, avec des filiales à Dresde, Munich, Paris, Genève, Londres, Singapour, Le Cap et Abu Dhabi.
K.I.T. Group France, filiale française du groupe, a été créée en 2015 dans le but d’accompagner nos clients français et internationaux avec une équipe de professionnels disposant de l’expertise internationale et d’un savoir-faire national.
Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, et en collaboration étroite avec les Chefs de projet, le/la Chargé(e) de communication intervient en support transversal sur les différents congrès et projets. Il/elle est en interface avec les équipes internes ainsi qu’avec les clients et partenaires (notamment les sociétés savantes), pour assurer la mise en œuvre des actions de communication digitale, la création des supports visuels, la gestion des contenus et la diffusion des informations auprès des différents publics.
**Communication liée aux congrès**:

- Analyse SWOT de l’évènement et de son écosystème
- Conception du plan de communication et de sa stratégie en lien avec la société savante
- Conception et diffusion des newsletters (création graphique, rédaction, routage via outils mailing).
- Concevoir, structurer et adapter des contenus éditoriaux pour l’ensemble des supports de communication (posts réseaux sociaux, vidéos, communiqués de presse ),
- Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram ) pour promouvoir les événements et assurer leur visibilité.
- Réalisation de supports de communication (bannières, visuels réseaux, flyers numériques ).

**Communication interne et institutionnelle**:

- Participation à la rédaction et la mise en forme de supports internes (news internes, bilans, visuels pour présentations ).
- Contribution à la cohérence et la diffusion de l’image de l’entreprise auprès des partenaires et collaborateurs.
- Soutien à la communication RH ou corporate ponctuelle.
- Reporting et analyse:

- Suivi des indicateurs de mesures (ouverture des mails, trafic web, engagement réseaux sociaux) et mise en place d’actions pour améliorer les performances
- Préparation de bilans de communication après chaque événement (données chiffrées, analyse des actions, recommandations).

**ISO 20121**:

- La contribution au développement et à la mise en place de notre système de management responsable dans le cadre de notre certification ISO 20121 pour l’agence

Vos compétences
Formation & Expérience
- Formation en communication/marketing, en journalisme, webdesign
- Première expérience réussie, idéalement dans une agence ou un environnement événementiel
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (B2 minimum, idéalement C1)

Compétences techniques
- Maîtrise des outils de création graphique (PowerPoint, Canva, InCopy, InDesign )
- Bonne connaissance des CMS (WordPress)des outils de routage (Mailchimp..) et de reporting (Google Analytics )
- Maitrise des Réseaux Sociaux
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Capacité à travailler en projet
- Sensibilité SEO - Google ADS

Savoir-faire & savoir-être
- Créativité, Réactivité et Curiosité
- Esprit d’Analyse
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

**Date de prise de poste souhaitée**: 10 septembre 2025