Reception and Travel Assistant F/m

il y a 2 semaines


Nantes, France ENENSYS Temps plein

As part of a replacement, the ENENSYS Technologies group is recruiting a **Reception and Travel Assistant**.

Based at the head office in Cesson-Sévigné, and reporting to the CEO, you will be responsible for organising travel (national and international) for the Group’s employees. You will also be responsible for the telephone and physical reception of the site and will participate in various administrative tasks for the good organisation of the Group.

On a daily basis, you will be responsible for the following tasks:

- Physical and telephone reception
- Organising travel: travel (train and plane tickets, rental vehicles, hotels, etc.), in conjunction with our partner travel agency, visas, passports and checking travel-related expense reports
- Logistical support for the marketing and sales teams in the preparation of trade shows
- Mail management: processing and distribution, parcels
- Management of the building’s stewardship: ordering supplies, consumables, business cards, various subscriptions,
- Administrative assistance to the CEO

Profile:

- You will have a minimum of 2 years’ successful experience in a similar role, with a good command of reception and relations with travel suppliers
- Diplomatic, organised, autonomous, rigorous and reactive, you are able to adapt to change and are versatile
- You appreciate teamwork and collaboration to ensure customer satisfaction
- Professional English is essential, both orally and in writing
- Good command of office automation tools


  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours


    Nantes, France Travel Paradise Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable adjointe de Travel Paradise, vos missions seront les suivantes: - Accueil des locataires et répondre aux besoins de la clientèle - Superviser et participer si besoin au nettoyage des villas - Signaler tout dysfonctionnement constaté dans les villas au service de maintenance - Veiller à la qualité des services et des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Canonical - Jobs Temps plein

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Engineering Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Canonical Temps plein

    Engineering Manager - Security Standards and HardeningJoin to apply for the Engineering Manager - Security Standards and Hardening role at CanonicalEngineering Manager - Security Standards and Hardening3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Engineering Manager - Security Standards and Hardening role at CanonicalAs the most widely...

  • Assistant Chef de Reception

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    L'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un assistant chef de réception en alternance pour un hotel partenaire. Missions : - Réception - Facturation - Check In & Out - Création d'outils de communication - Contrôle des chambres - Développement commercial en lien avec le service concerné - Management - Réalisation de plannings - Suivi du budget...

  • Conseiller Voyages D'affaires

    il y a 2 semaines


    Nantes, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que l’innovation sont au...

  • Conseiller Voyages D'affaires

    il y a 2 semaines


    Nantes, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que l’innovation sont au...


  • Nantes, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que l’innovation sont au...

  • Branch Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Indie Campers Temps plein

    **ABOUT US** Indie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices. With over one million nights rented through our travel platform,...


  • Nantes, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...


  • Nantes, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...