Assistant(E) Fabrication

il y a 2 jours

Rungis, France U Enseigne Temps plein

Au sein de la Direction Marketing Opérationnel - Pôle Fabrication - l’Assistant(e) Fabrication sera sous la responsabilité du Responsable de Fabrication et aura pour objectif d’assurer et de garantir la création et la gestion des commandes du matériel de publicité pour le réseau en soutien de la coordinatrice de fabrication.

Il/Elle sera en charge également du suivi administratif du pôle et sera garant du bon suivi opérationnel des dossiers de fabricationVos principales missions sont les suivantes:
1\) Etre le relai de la Coordinatrice Fabrication sur la mise à jour de fiches « matériel » et sur la gestion des commandes du matériel de publicité lors du montage semestriel et en cours de semestre

a. Montage semestriel
- Contrôler et vérifier la cohérence des documents Marketing Clients et Communication Commerciale, en vu d'établir les fiches « matériel » lors du montage semestriel
- Elaborer et concevoir les fiches « matériel » à partir des briefs du Marketing clients, et les faire valider lors des réunions de relecture aux Responsables Communication Commerciale
- Transmettre les fiches à ACTV SUD pour saisie et codification
- Réaliser et actualiser les tableaux de bord des remontées de commandes par niveaux d'enseigne et à l'opération, à partir des Fiches « matériel »
- Mettre en place le retro planning des opérations en regard avec les « fiches matériels »

b. En cours de semestre
- Suivre et mettre à jour les fiches « matériel » en regard avec les mises à jour de brief Marketing
- Réceptionner, consolider et retranscrire les remontées de commandes des Régions et les transmettre aux Chefs de Fabrication et/ou imprimeurs
- S'assurer de la conformité des données et du respect des quantités mínimales et alerter les Chefs de Fabrication le cas échéant
- Anticiper et analyser les difficultés ou dysfonctionnements et alerter et/ou proposer des solutions le cas échéant
- Lors de changements sur les » fiches matériels » effectuer les modifications sur tous les documents impactés (retro planning, SCARS, suivi budgétaire, )

2\) Gérer le suivi administratif et financier des supports à imprimer
- Réceptionner les codes thèmes et veiller à leurs diffiusions
- Alimenter et suivre les différents tableaux de bord présents sur le pôle
- Vérifier la cohérence devis/facture des dossiers de fabrication
- Report des données de facturation dans le tableau de suivi budgétaire
- Réceptionner et archiver les justificatifs papiers tracts à destination des interlocuteurs internes
- Gérer le suivi des livraisons des supports

3\) Suivi des dossiers de fabrication du Plan d’Animation Commerciale
- Envoyer la fiche matériel aux chefs de projets du pôle hors média
- Réceptionner les quantités et établir les bons de commandes aux imprimeurs
- Etablir les BAT des productions avant départ impression
- Montage prototypes
- Suivre les livraisons
- Valider les factures

De formation supérieure en Marketing, vous justifiez d’une expérience significative dans la fabrication.

Votre rigueur, votre curiosité, votre capacité d’organisation et de planification ainsi que votre sens du détail vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Un niveau Excel Expert est exigé

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    Rungis, France Epitech Temps plein

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    **Notre Client, groupe allemand géré par une fondation, il développe des solutions innovantes qui contribuent au développement durable de la société.** Il est l'un des premiers constructeurs d'équipements de ventilation au monde, avec plus de 20 usines majoritairement européennes, près d’un milliard de chiffre d’affaires et 5 000 collaborateurs....

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    Rungis, Île-de-France Rungis Ge Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une opérateur ou opératrice de production spécialisé(e) dans le secteur alimentaire. Vous serez responsable de garantir la qualité, la sécurité et la conformité des produits fabriqués, tout en respectant les normes en vigueur. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée dans...

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    **Informations générales**: **OPERATEUR DE PRODUCTION H/F**: Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...

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    Rungis, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

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