Assistant Médico-administratif

il y a 6 jours

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

**Descriptif**

Profil de poste
Grade souhaité : secrétaire médicale ou agent administratif.
L’agent doit avoir une expérience dans le domaine de la santé, notamment dans la gestion d’un secrétariat, dans la relation à la clientèle, en comptabilité, et en nouvelles technologies (Web, dossier informatisé, visioconférence, etc.). Il doit connaître les logiciels bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint. Il doit accepter des formations concernant les NTIC utiles au fonctionnement du réseau.
Les autres compétences attendues sont une capacité d’adaptation, un sens de l’organisation et des responsabilités, un esprit d’équipe et un bon contact avec les interlocuteurs soignants et administratifs.
4- Fiche de poste
4.1- Description des activités principales
- Pour les 2 communautés FEMA et REVA:

- Réalisation des courriers et de tous les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des 2 communautés (convention, rapports, etc.).
- Gestion financière du RSPA : suivi des entrées et sorties des fonds, en lien avec le comptable.
- Organisation des RMM du Réseau (« mères » et « Anges »).
- Organisation des réunions administratives (Assemblée générale ou du bureau ou du conseil d’administration de l’association 1901, Conseil scientifique).
- Mise à jour de l’annuaire professionnel du RSPA (pour les 2 communautés).
- Mise à jour du site web du RSPA.
- Propre à REVA (file active patients)
- Supervision du dossier informatisé.
- Aide au suivi des rendez-vous des patients.

4.2- Description des activités secondaires
- En complémentarité avec l’agent délégué par l’ENRS SIMPA dans le cadre du système informatique propre au RSPA (2 communautés), la secrétaire assure:

- Une aide téléphonique en ligne pour les usagers et les professionnels membres du RSPA, dans le cadre de leurs droits d’accès respectifs.
- Une aide téléphonique en ligne concernant le fonctionnement du système d’information informatisé, en lien avec le technicien informatique dédié.
- L’accueil téléphonique du RSPA (FEMA et REVA) pour que cet accueil soit assuré de 8 heures 30 à 17 heures.
- En complémentarité avec le technicien informatique et l’agent administratif:

- réponse en première ligne aux difficultés rencontrés par les utilisateurs.

5- Position hiérarchique dans l’organisation
N+2 Supérieur hiérarchique Président et Vice-président du RSPA
N+1 Supérieur Hiérarchique Coordinateur médical du RSPA
N -1 Subordonnée Néant
6- Condition de travail
6.1- Lieu de travail
Dans les locaux du RSPA, localisés au pôle FEE, Hôpital Estaing, au CHU de Clermont-Ferrand.
6.2- Planning et horaires
Il s’agit d’un ETP de 100%, du lundi au vendredi
Les horaires incluent 30 mn de repas.
Les quotités de travail au profit des deux communautés FEMA & REVA se répartissent comme suit:

- FEMA : 60%
- REVA : 40%

**Personne à contacter**
Madame VENDITELLI Praticienne Hospitalière au 04.73.75.11.23

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