Assistant Administrative Et Commerciale

il y a 2 jours

Villepinte, France Immunotech Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en intérim pour une période de 7 mois.

Poste à pourvoir à partir 1er mars.

**MISSIONS**:
**Gestion administrative des contrats**:

- Analyser les dossiers commerciaux, afin de transcrire les bonnes informations dans nos contrats dans **Oracle.**:

- Classer et archiver les contrats sur notre serveur.

**Assistanat Commercial**:

- Assurer un support à l'équipe commerciale en fournissant une assistance administrative et organisationnelle
- Transmettre les documents aux clients (contrat, avenants, offre de prix, devis etc )
- Gérer et organiser la logistique des instruments de démonstration
- Créer de nouveaux fournisseurs et produits dans Oracle.
- Codifier et mettre en paiement les factures fournisseurs, assurer le suivi et la résolution des impayés
- Créer les offres de consommables sur **Sales Force** (CRM)
- Organiser dans le cadre d'une démonstration avec des clients : importants déjeuner, réservation de billets de train ou d'avion, réservation d'hôtel si nécessaire
- Créer et mettre à jour les cartes de répartition des secteurs commerciaux pour toutes les gammes de produits
- Suivre et gérer les stocks et inventaires des instruments

**Relation clients**:

- Être l’interlocutrice privilégiée de nos clients internes et externes pour répondre aux demandes.
- Traiter et résoudre les litiges

**Marketing / Congrès**:

- Gérer la participation aux congrès (rédaction des lettres à l'ordre national des médecins et des pharmaciens, inscription des employés aux conférences, organisation des déplacements etc..)
- Gérer l’envoi des instruments, des documentations, des kakémonos, des goodies sur les congrès
- Mettre à jour les prix et les références des catalogues tarifaires basées sur les données marketing
- Codifier et mettre en paiement les factures des congrès à France Payable, assurer le suivi et la résolution des impayés

**Meeting et réunion**:
**PROFIL**
- Bac+2/3 en commerce ou en administration
- **Connaître Sales Forces et/ou Oracle**:

- Expérience de 1 an dans la même fonction, de préférence dans **le secteur du diagnostic ou de la chimie/pharmacie.**:

- Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques
- Aptitude au travail en équipe et capacité à maintenir un niveau de qualité élevé, tout en s'adaptant aux changements.
- Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Être force de proposition
- Langues : France and anglais courant écrit et parlé

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Speed Interim Temps plein

    SPEED INTERIM Chantilly, agence généraliste et indépendante, recrute: - Un assistant administratif et commercial H/F, pour intervenir au sein d'une société spécialisée dans la commercialisation de fournitures et appareils médicaux, en remplacement d'un congé maternité. **Il est IMPERATIF de maitriser SAP pour ce poste** Mission: Enregistrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 heures

    Villepinte, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France YC2 CONSEIL Temps plein

    **VISIONNAIRE INSTITUTE** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et de service client**. En partenariat avec l'école Visionnaire institute** **Responsabilités**: -...

  • Assistant de Gestion Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France GROUPE ANDINE Temps plein

    Composé de trois Pôles d’activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), **ANDINE Groupe** propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. En plein développement, nous vous offrons la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration aux équipes. Au sein de la holding...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, 3ème groupe en France de prestations de services en solutions cafés en entreprises est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons à cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux ) une offre de services séduisante que ce soit pour une pause café, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Cash Converters Temps plein

    **Description du poste** **CASH CONVERTERS **présent dans 23 pays à travers le monde avec un réseau de plus de 750 magasins dont 120 en France, s'affirme aujourd'hui comme le leader mondial de l'achat-vente de produits d'occasion aux particuliers. Nous recrutons pour le Siège de Cash Converters à Villepinte: - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION...

  • Assistant(E) Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Cash Converters Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...