Assistante de Direction

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, France CFAO Temps plein

Informations générales

**Rejoignez notre division CFAO MOBILITY**

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance...

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistante de Direction H/F** basé(e) : France Métropolitaine

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU.

Vos principales missions s’articuleront autour de:
ORGANISATION - ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gère les agendas des directeurs dont il/elle a la charge.
- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission à la note de frais).
- Prépare les réunions.
- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers.
- Suit les besoins en fourniture pour la direction (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).
- Participe aux réunions de direction et rédige le compte rendu.
- Suivi mensuel des frais à refacturer aux filiales : notes de débit / crédit.
- Suivre les remboursements constructeurs (aide com, bonus, etc ), afin d’émettre les notes de crédit en faveur des filiales.

SUIVI BUDGETAIRE
- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l’optimisation.
- Suit le budget de la direction
- Suit les notes de frais.

COMMUNICATION
- Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.

PERSONNEL
- Organise les visites des expatriés.
- Gère l’intégration et la logistique des expatriations (billets avion, hôtels, visas)
- Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie.

Des déplacements ponctuels sont possibles dans le cadre des conventions et séminaires.

**Profil recherché**:
Nous recherchons pour ce poste un profil de formation Bac +2, disposant idéalement déjà d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction. Une expérience de la gestion de plusieurs directions est un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) de sens critique et analytique, vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.

La maîtrise de l'Anglais est indispensable, niveau courant exigé.

Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Powerpoint.

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d'un groupe international dans le domaine de l'agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Commerciale(H/F) en CDI. Rattaché au...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...