Responsable Administratif Et Financier

**Responsable Administratif et Financier (H/F)**

**L’entreprise**

L’entreprise connaît une croissance forte et régulière, de l’ordre de 10 à 15% par an. Elle réalise un chiffre d’affaires d’environ 1,5 million d’euros et emploie jusqu’à 20 personnes en haute saison.

Gites de la Charnie est une entreprise à la personnalité originale, reprise en 2011 par un polytechnicien entrepreneur, ancien du Boston Consulting, et élu local rural. Notre équipe cherche à inscrire son action et son travail au quotidien dans un ensemble de valeurs porteuses de sens : dynamisme, vision long-terme, travail en équipe, sérieux économique, respect de la nature, et responsabilité climatique.

Le projet d’entreprise, pour les prochaines années, combine croissance économique et responsabilité climatique, environnementale et sociétale à travers plusieurs projets : extensions des gîtes existants ; montée en gamme de certains gites ; développement de l’activité traiteur ; mise en place d’une organisation qualité, d’outils de pilotage et d’une nouvelle suite logicielle ; nouvelle activité de stages thématiques sur l’alimentation, le bien-être et la nature ; projets d'installations agro-écologiques; mise en place d’une gestion forestière responsable visant à la neutralité carbone.

Dans ce contexte de développement et de nouveaux projets, nous créons un nouveau poste de responsable administratif et financier (H/F), pour renforcer notre équipe

**Vos missions**:
Vous êtes membre de l'équipe de Direction et rapportez aux Associés de l’entreprise. Vous vous appuyez sur une assistante et un cabinet comptable extérieur, pour réaliser les missions suivantes:
**Gestion financière et économique**:

- Banque et comptabilité : comptabilité analytique et générale (support assistante et cabinet comptable pour la saisie), interaction avec le comptable pour la clôture des Gites de la Charnie, clôture des structures annexes, gestion des autorisation d’achats et des relations bancaires, optimisation de la trésorerie
- Contrôle de gestion : prévisionnel budgétaire mensuel, calcul et analyse des marges brutes hebdomadaires, suivi et analyse mensuels des coûts indirects notamment énergétiques, mise en place d’un tableau de bord d’indicateurs de performance et suivi mensuel, reporting aux Associés
- Gestion des budgets et achats sur les postes suivants : telecom & SI, assurances, frais administratifs, impôts locaux, frais généraux, loyers, frais financiers
- Inventaire annuel des stocks et équipements (volet comptable)

**Gestion des clients, du personnel, et des locataires**:

- Administration des ventes (supervision de l’assistante qui assure les enregistrements, le suivi des encaissements, la facturation)
- Déclarations d”embauche, paies (actuellement sous TESE, avec support assistante)
- Rédaction des contrats de travail,
- Accompagnement social des salariés,
- Gestion des locataires

**Gestion administrative**:

- Déclarations fiscales, sociales, agricoles, administratives ;
- Veille sur les sujets fiscaux, sociaux et réglementaires;
- Suivi des contrats d’assurance et sinistres ;
- Gestion juridique : archivage, enregistrements, suivi des contentieux ;
- Suivi des dossiers réglementaires : urbanisme, accès handicapés, subventions

**Gestion informatique et accès**:

- Droits d’accès et sécurité informatique ;
- Sauvegardes et maintenance informatique ;
- Gestion contractuel des logiciels et sites webs
- Gestion des clefs et droits d’accès aux différents locaux

**Contrôle sécurité, hygiène, santé, qualité, environnement**:
Vous assurez une revue mensuelle des documents et affichages réglementaires, des obligations applicables (veille règlementaire) et dispositifs en place dans l’entreprise, dans les domaines suivants:

- sécurité incendie, sécurité des personnes, sécurité des biens/ vol, sécurité informatique, sécurité des accès
- Hygiène traiteur, hygiène des locaux
- Santé au travail, conditions et droit du travail
- Environnement, assainissement, bâtiment
- Agricole et forestier
- Bilan carbone
- Etat des stocks

Vous assurez ces missions aussi bien pour l’entreprise principale, Gites de la Charnie SAS, que pour les structures annexes, existantes ou à venir.

Vous contribuez à la mise en place des nouveaux outils de gestion et pilotage (bilan carbone par exemple) ainsi que la mise en place des nouvelles sociétés.

**Votre profil**

De formation supérieure, vous avez une expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans les métiers de la comptabilité et de la gestion. Vous êtes rigoureux/se, systématique, ordonné(e), rapide, avez une grande aisance avec les chiffres et une bonne capacité d’apprentissage pour faire face à de nouvelles missions dans une entreprise évolutive. Vous êtes motivé(e) par les questions réglementaires et financières. Personne de confiance et de discrétion en