Assistant D'agence

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **AAD PHENIX II**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la décontamination et la recherche de fuites non-destructives, un Assistant d'Agence (H/F) pour son agence de **HOUDEMONT (54)** près de **Nancy**.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence.

Dans le cadre de vos missions, vous:

- Assurez l'accueil téléphonique
- Gérez les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination), du Conducteur de Travaux et du métreur.
- Assurez le suivi quotidien des demandes d’ouverture de dossiers sinistres sur les différents portails des assurances
- Saisissez les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état dans le cadre d’un sinistre (logiciels internes)
- Vous assurez que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
- Etablissez et envoyez les factures aux assurances pour la partie décontamination.
- Assurez la relance des factures impayées (par téléphone et courrier)
- Gérez la relation avec les agences d’intérim (suivi des contrats de travail, envoie des relevés d’heures)
- Effectuez diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Poste à pourvoir en en CDI. A pourvoir dès que possible.

Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.

Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00

Statut Employé.

**Conditions**:

- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel