Assistante de Direction

Pour une Société spécialisée dans le secteur BTP, et plus particulièrement dans le domaine de la Dépollution (plomb, amiante,..) basé à Wissous (91),

Elle est reconnue depuis plus de 18 ans pour son expertise et son savoir-faire.

Sur un marché à fort potentiel, nous vous donnons l’opportunité d’intégrer une entreprise qui souhaite continuer son fort développement.

Nous recherchons:
**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**

Type Contrat : CDI, 39h/ hebdomadaire

Horaire : 9h-18h du lundi au vendredi

Rémunération : de **35 000 € brut**à **38 000 € brut/ annuel (selon profil)**

Statut**: non cadre**

Avantages:
**_ Congé Payé du BTP**
**- Mutuelle Complémentaire Entreprise (PRO BTP)**

Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative, commercial, et des ressources humaines et ainsi contribuerez à la fluidité des opérations au sein du siège.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.

Dans le cadre des instructions reçues, véritable support concernant la direction générale et administrative**,** vous assurez la gestion RH, le suivie administratif de l'exploitation, l'assistanat commercial et appels offres, et le suivie comptable et financier dans le respect des objectifs qui vous sont fixés.

**Les Missions.**

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**1. Support à la Direction Générale et Administrative**
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
- Préparation et suivi des dossiers administratifs stratégiques
- Gestion et mise en signature des contrats, agréments et documents de sous-traitance
- Organisation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus, présentations)
- Accueil des visiteurs et gestion des communications internes et externes

**2. Gestion des Ressources Humaines**
- Formalités d’embauche : vérification des dossiers, DPAE, contrats de travail
- Suivi du personnel : visites médicales, congés, arrêts maladie, courriers RH
- Mise à jour des fichiers RH et du registre unique du personnel
- Organisation et suivi des formations (relation avec les organismes et l’OPCO)
- Gestion administrative des départs des salariés

**3. Suivi administratif de l’exploitation**
- Gestion documentaire des dossiers d’exploitation et conformité administrative
- Interface entre les équipes terrain et la direction
- Organisation de la logistique des déplacements (hébergements, transports, véhicules)

**4. Assistance commerciale et appels d’offres**
- Support administratif pour la préparation des offres commerciales
- Gestion et suivi des documents contractuels clients
- Participation aux réponses aux appels d’offres

**5. Suivi comptable et financier**
- Vérification et suivi des pointages pour la paie
- Gestion des notes de frais et des achats courants
- Préparation et transmission des éléments comptables

**Profil Recherché.**

Titulaire d'un BTS ou d'un BAC +2 au minimum ( spécialité Ressources Humaines, Gestion, ou administration), vous justifiez d'une expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'une PME/ PMI.

Une appétence ou une expérience dans l' univers du BTP serait un plus ( philosophie, langage et logique administrative du domaine d’activité ) mais non obligatoire.

Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, SOGELINK, plateformes administratives...

Bonne connaissances en Gestion des Ressources Humaines et Gestion administrative.

Notion de comptabilité courante.

Autonomie, rigueur, réactivité et une aisance rédactionnelle sont les qualités requises pour cette fonction.

Organisé, sens de la communication vous êtes soucieux du détail et vous avez à cœur de participer aux projets et de les mener à bien ce job est fait pour vous

Votre implication vous permettra d'être rapidement opérationnel.

**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible immédiate ou avez-vous un préavis ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
- Gestion des ressources humaines: 3 ans (Optionnel)
- Gestion administrative et commercial: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel