Un.e Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

Etablissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national dédié principalement à la danse et développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Etablissement public industriel et commercial (125 permanents), il assure des missions de production, de diffusion et d’éducation artistique.

Chaillot dispose d’un budget de 19 M€ et de 3 salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Il propose une programmation pluridisciplinaire de premier plan prioritairement axée sur la danse (création, accueils, festivals). Avec la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot Théâtre national de Danse porte un projet centré autour de la diversité et de l’hospitalité, avec une dimension sociale forte et plusieurs partenariats à l’échelle nationale et internationale.

**Chaillot - théâtre national de la Danse a entamé une phase de profondes transformations et travaux jusqu’en 2025**. A ce titre, certains déplacements entre Boulogne Billancourt (métro Billancourt) et Trocadéro sont à envisager en raison de la délocalisation d’une partie des équipes pendant les périodes de travaux.

L’établissement est soumis au code de la commande publique et à la gestion budgétaire et comptable publique.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la direction de l’Administrateur général et sous la responsabilité directe du Responsable financier, le ou la chargé.e de gestion administrative et financière participera aux missions du service finances et de la cellule marchés publics, avec notamment:
**GESTION FINANCIERE**:

- Participe à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière et de la direction générale en lien avec le Responsable financier ;
- Saisit des engagements juridiques, bons de commande, constatation des services faits, veille au respect du cadre réglementaire et des procédures internes ;
- Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et à la fin de gestion ;
- Saisie et vérifie les crédits, les virements de crédits, les états GBCP dans le logiciel financier ; création et saisie de codes analytiques et d’imputations budgétaires dans l’outil financier ;
- Assure la compilation des données pour diverses enquêtes et suivis statistiques et la création de fichiers de suivi et production de divers tableaux de bord ;
- Rédige divers modes opératoires et appuie et soutient les équipes sur le logiciel financier.

**GESTION ADMINISTRATIVE**:
En lien avec la Responsable de la commande publique, elle contribuera aux missions de la cellule marchés:

- Assure la gestion de l’assistanat administratif et juridique ;
- Accompagne l’ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions ;
- Assure la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés ;
- Rédige des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat ;
- Participe à la préparation d’un appel d'offres et à la préparation de lancement d’une procédure de consultation en dématérialisation totale ;
- Assure le lien avec la passerelle de dématérialisation (dépose et retrait).

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation supérieure de niveau BAC+3, spécialité en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique.
- Connaissances et pratique de la GBCP et/ou de la commande publique, des outils de bureautique notamment Excel et Word et des logiciels financiers.
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie et de diplomatie est essentiel sur le poste ainsi que de savoir rendre compte de son activité et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

**Date de prise de fonction**:
A partir de janvier 2025

**Horaires et conditions de travail**:

- Lundi au vendredi
- 39h par semaine

**Classification - statut**:
: CDD de janvier au 31 mai 2025, avec possibilité de renouvellement sous réserve de la reprise de poste par la salariée.

: Agent de Maitrise

3 100 € brut par mois.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel