Agent Administratif

il y a 20 heures

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

**La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)**

**Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté**

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ? Rejoignez-nous au sein du **service des formalités et de la vie scolaire**.

**Vos missions**

En tant qu’agent administratif, vous serez un **interlocuteur privilégié du public**. À ce titre, vous assurez au quotidien les missions suivantes:
**L’accueil physique de premier niveau**, en orientant les usagers et en répondant à leurs premières demandes,

**L’accueil téléphonique**, avec une gestion efficace des appels et une transmission claire des informations,

**Le traitement de la messagerie du service**, en assurant la lecture, la réponse ou la réorientation des courriels selon leur nature,

**L’accompagnement des administrés dans leurs démarches numériques**, notamment pour les inscriptions scolaires, demandes de documents administratifs ou d’aides en ligne.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service pour garantir une réponse de qualité aux besoins des familles et des administrés.

**Profil recherché**

Ce poste est **ouvert aux débutants** motivés par le service public. Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes:
**Disponibilité et sens du service** : vous êtes attentif(ve) aux besoins des usagers et à l'écoute.

**Discrétion professionnelle** : vous respectez la confidentialité des informations traitées.

**Bon relationnel** : vous faites preuve de courtoisie, de patience et de diplomatie.

**Capacités rédactionnelles solides** : vous êtes à l’aise pour rédiger des courriers, comptes rendus ou réponses par mail.

**Maîtrise des outils numériques** : vous savez utiliser un **ordinateur, une tablette et un smartphone**, et êtes à l’aise avec les démarches administratives en ligne.

**Conditions du poste**

**Poste à temps complet**, basé en mairie (possibilité de travaillé le samedi, en rotation avec les membres du service).

Horaires en journée, avec une amplitude pouvant varier selon les besoins du service (notamment en période d’inscriptions scolaires).

Intégration au sein d’une équipe bienveillante et expérimentée.

Possibilité d’évolution et de formation continue.

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Gestionnaire Administratif Santé

    il y a 6 jours

    Villejuif, France KELLY SANTE Temps plein

    Structure : Groupe hospitalier Lieux : Villejuif (94) Contrat : intérim 3 mois possibilité CDI Début : dès que possible Expérience : expérience 1 an en secrétariat ou gestion administrative Rémunération : 14,43 euros de l’heure **Gestionnaire administratif Intérim long - Villejuif (94)** Vous interviendrez au sein d’un grand service...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Les missions confiées au gestionnaire sont celles de la gestion des biens des majeurs sous protection juridique et leur accompagnement et comprennent notamment: - L accueil au guichet des majeurs...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 19 heures

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...

  • Agent petite enfance 50%

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Villejuif compte 14 groupes scolaires accueillant chaque jour près de 5 000 convives. Pour garantir un service de restauration de qualité, respectueux des normes d'hygiène et contribuant au bien- être des enfants, la Ville recrute des Responsables d'office. Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez au cœur de l'organisation et de la...

  • Agent Petite Enfance 50% H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de la crèche, l'agent petite enfance organise et effectue l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure. Vous serez affecté à une halte-garderie à...