Agent Administratif
il y a 3 jours
**La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)**
**Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté**
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ? Rejoignez-nous au sein du **service des formalités et de la vie scolaire**.
**Vos missions**
En tant qu’agent administratif, vous serez un **interlocuteur privilégié du public**. À ce titre, vous assurez au quotidien les missions suivantes:
**L’accueil physique de premier niveau**, en orientant les usagers et en répondant à leurs premières demandes,
**L’accueil téléphonique**, avec une gestion efficace des appels et une transmission claire des informations,
**Le traitement de la messagerie du service**, en assurant la lecture, la réponse ou la réorientation des courriels selon leur nature,
**L’accompagnement des administrés dans leurs démarches numériques**, notamment pour les inscriptions scolaires, demandes de documents administratifs ou d’aides en ligne.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service pour garantir une réponse de qualité aux besoins des familles et des administrés.
**Profil recherché**
Ce poste est **ouvert aux débutants** motivés par le service public. Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes:
**Disponibilité et sens du service** : vous êtes attentif(ve) aux besoins des usagers et à l'écoute.
**Discrétion professionnelle** : vous respectez la confidentialité des informations traitées.
**Bon relationnel** : vous faites preuve de courtoisie, de patience et de diplomatie.
**Capacités rédactionnelles solides** : vous êtes à l’aise pour rédiger des courriers, comptes rendus ou réponses par mail.
**Maîtrise des outils numériques** : vous savez utiliser un **ordinateur, une tablette et un smartphone**, et êtes à l’aise avec les démarches administratives en ligne.
**Conditions du poste**
**Poste à temps complet**, basé en mairie (possibilité de travaillé le samedi, en rotation avec les membres du service).
Horaires en journée, avec une amplitude pouvant varier selon les besoins du service (notamment en période d’inscriptions scolaires).
Intégration au sein d’une équipe bienveillante et expérimentée.
Possibilité d’évolution et de formation continue.
Qui sommes nous ?
Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Service d'affectation Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 2 jours
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 3 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Aide Administrative à L’encadrement Du
il y a 7 jours
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide administrative à l’encadrement du Département Médico Universitaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse Type demploi : CDD ou Titulaire Quotité de temps de travail : 100...
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Assistant Administratif Service Enfance
il y a 7 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Agent de Facturation
il y a 7 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**En tant qu’Agent de facturation**, vous intégrez la **Ville de Villejuif**, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses **56 000 habitant-e-s**. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, **Villejuif** bénéficie d’une position stratégique. La ville conjugue...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
il y a 1 semaine
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...
