Employé Administratif Et Commercial Et Conseiller

Acteur de référence en matière de vente et de location de matériel médical et paramédical, Harmonie Médical Service s’adresse aux professionnels de santé, aux particuliers et aux collectivités. L’entreprise compte plus de 700 collaborateurs et plus de 70 agences réparties dans toute la France.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l’ensemble de ses équipes pour satisfaire ses clients.

Nos valeurs : proche, solidaire et responsable nous animent et illustrent la façon dont nous exerçons nos métiers, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

**Emploi**: CDI - Temps plein 35 Heures

**Poste à pourvoir à compter du **:Dès que possible

**Rattaché à l'établissement **:34 Grabels

**Missions Assistanat commercial Handicap**:

- Gérer les dossiers du commercial (Création fiche client, bon de prêt, dossier de financement, devis, bon de livraison, facturation).
- Calculer le prix d’achat des produits lors de la réalisation du devis.
- Assurer le suivi des devis (Relancer et remonter les informations au commercial).
- Gérer les mutuelles des patients (Financement).
- Suivre les financements MDPH (Relancer les paiements).
- Gérer les commandes (suivi du délai, relancer les fournisseurs).
- Développer et gérer les commandes mensuelles des sondes.
- Demander et relancer la demande de Prescription médicale auprès des professionnels de santé ou Clients
- Aider le commercial dans le développement de son activité location, sonde, incontinence, nutrition.
- Gérer le renouvellement des produits et prestations remboursables
- Gérer les impayés caisses/mutuelles/client.
- Effectuer le classement et archivage des dossiers.
- Proposer des offres commerciales du groupe HMS aux clients par E-mail ou courriers postaux.
- Assurer la relation entre le commercial et les fournisseurs (demande de devis, demande de matériel de démonstration)
- Assister au rendez-vous fournisseur avec le commercial
- Recevoir les clients du commercial lors de leur passage en magasin.

**Missions conseiller(e) de vente**:

- Accueillir les clients du magasin et répondre à leurs appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, clients particuliers, représentants des maisons de retraite )
- Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits
- Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)
- Gestion du magasin : commandes des produits, réassort, rangement, étiquetage, inventaire et mise en place des opérations commerciales
- Effectuer l’assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l’agence (devis, facturation, suivi des clients )
- Créer les fiches clients
- Classer et archiver les dossiers
- Préparer et suivre les commandes
- Créer, gérer et facturer des dossiers de location
- Gérer la bonne immatriculation du matériel de location
- Gérer la réception des commandes en magasin
- Demander le renouvellement des prescriptions de location
- Effectuer la télétransmission des factures
- Traiter les rejets caisses/mutuelles à la suite de la télétransmission

Le poste nécessite **une très bonne organisation**, du dynamisme, de l'autonomie, de la réactivité et un excellent sens du service client.

Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but et de présenter les domaines d’actions de la fonction.

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

La connaissance de l’environnement des prestataire de service est un plus (tiers payant, télétransmission, métier de handicap )

Avantage sociaux (carte tickets restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 725,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat commercial: 1 an (Optionnel)
- devis facture commande: 1 an (Optionnel)
- matériel médical: 1 an (Optionnel)
- accueil clientèle magasin: 1 an (Optionnel)